[EXCEL] A4一枚に印刷したら「小さすぎて読めない」と言われた！読みやすく印刷する最適解 ～プチトラブルレスキュー㉜～
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Excel実務の「困った」を1分でサクッと解決！
【まとめ】
・A4に無理やり1枚で印刷しない。小さくなりすぎて読めなくなる。
・ 「横だけ1ページ」「縦だけ1ページ」に分けることで“読める大きさ”を保つ。
【説明】
エクセルでは大きな表も自動で縮小してA4一枚に印刷することができます。
参考記事：[EXCEL] 印刷がA4に収まらない！“はみ出しの１行・1列”を一瞬で1枚に収める方法 ～プチトラブルレスキュー～
無理に１枚に収めない
しかし、表が小さくなりすぎると、表内のデータが読めなくなります（あなたは読めても上司や決裁権者には読めない場合が多々あります）。
あるいは、列と行の関係から、バランス悪く印刷される場合もあります（下図参照）。
「出来るだけ、読みやすく、かつ、コンパクトに印刷したい」場合、どうすればいいでしょう？
余白の調整だけでは難しい場合があります。
そんな時は無理に１枚に収めるのはあきらめましょう。
どうページに収めるか？の考え方
縦も横も長い 表を１ページに収めた場合、
① 問題なく読める⇒OK
② 縮小されすぎて読めない ⇒ 次のいずれかを試す。
②‐1 横が少し長い⇒横幅だけ１ページに入れる⇒縦は複数ページになる。
②‐2 縦が少し長い ⇒縦だけ１ページに入れる⇒横は複数ページになる。
②‐1，2により、縮小率が抑えられ、読みやすくなります。
この「横（又は縦）だけ１ページに収める」手順は簡単です。
「横（又は縦）だけ１ページに収める」手順
[手順]
① Ctrl＋Pで印刷プレビューを表示
②「拡大縮小なし」を選択
（見えてなければ下にスクロール）
③列（横）は１枚に収めたい場合（下図）：「すべての列を１ページに印刷」
＊行（縦）は１枚に収めたい場合は「すべて行を１ページに印刷」を選択
③横幅（列）が１ページに収まる（文字サイズは大きくなる）。
④縦（行）は２ページ目以降にも渡る。
注意：上の場合、表頭の項目（青い部分）が２枚目以降は印刷されていません。これだと、何がどのデータか分かりません。
印刷が２枚以上になる場合は、表頭（列）と表側（行）の項目が常に印刷されるように設定します。
詳しくは以下参照。
詳細はこちら
[EXCEL] 印刷したら2ページ目に項目行が出ない！「印刷タイトル」で見出し行を繰り返す方法 ～プチトラブルレスキュー～
横も縦のいずれも１ページに収まらな場合：縮小率を手動で調整
横も縦のいずれも１ページに収まらな場合は、縮小率を手動で調整して、収まりがいい大きさにします。
① Ctrl＋Pで印刷プレビューを表
② 一番下にある「ページ設定」をクリック
③「ページ設定」ダイアログで「拡大/縮小」に任意の数値を入れる。
何パーセントがいいのかは、表の大きさによりますので、何度か試してみてください。
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