[EXCEL] 超入門 データ入力の基本② 数値・日付・文字データの入力 ～公務員に必要なエクセルのスキル～
【基本】
１ EXCELのセルに入力するデータは以下の４種類（だけ）である。
種類によってセル内での配置も異なる（変えることは可能）。
① 数値
1234 112.56 -123 （セル内では右寄せ）
② 日時（日付と時間）
R8/1/23 202/１/23 14:32 （セル内では右寄せ）
③ 文字データ（文字）
東京都 男性 114-1234（郵便番号） （１） 第１章（セル内では左寄せ）
＊数字の場合もある
④ 数式（計算式）
=SUM（A2：A10） =2*3 =ROUND（A3/A2,2）（セル内では右寄せ）
「=」から始める
＊数値(number)：量や値を示す。計算できる。
数字(digit)：「数」を「文字」で示した記号、順番や電話番号等に使われる。計算には使えない。
２ データは種類ごとに「正しい形式」での入力が必要（正しくないと計算できない）。
３ Excelでは入力したデータが違った「見た目」で表示される場合が多い（「セルの書式設定」等で設定）
① 数値：人数や金額、距離、面積等（そのまま計算に使える）
② 日時（日付と時間）：データ自体は数値（シリアル値。詳細別途）で管理されるが、入力時は「年月日」「時刻」等の特定の形で入力する。
計算には専用関数が必要な場合がある。
③ 文字データ（EXCELでは「文字列」という）：単語や文章等
＊数字であっても「番号」（郵便番号・電話番号・職員番号等）は文字データとなる（場合による）。
＊計算（四則演算 +/-/×/÷ ）の対象にはならないが、名寄せ（条件付き）集計の際の「キー項目」（検索対象となる項目）。また、数式によって特定文字の取り出しや合体が可能である。
④ 数式（計算式）： 「=」から始まるもの。関数（詳細別途）やセル、数値等の組合せで計算を行う。
セルには、数値や文字データで表示される（エラー表示の場合もある）。
入力したデータそのものは、「数式バー」に表示される。
数式の場合、セル内には結果（の数値）が表示される。
上図では「セルの書式設定」によって、
100が100円に
10が10本に
1000が1,000円として表示されている。
（1000は数式によって出されている）
入力方法
① 数値の入力
数値を連続入力する際は半角モード（Alt+全角/半角）にする。ただし、全角モードでも入力は可能。
基本（半角モード）：数値を入力 ⇒ Enter/Tab/Ctrl+Enter
全角モード：数値を入力 ⇒ Enter（変換）⇒Enter/Tab/Ctrl+Enter
押すキーにより移動先が異なる（「共通事項」参照）
・Enter：下に移動
・Tab：右に移動
・Ctrl+Enter：動かない（複数セル選択⇒Enter+Ctrl⇒ 選択セル全てに同じデータが入る。書式に影響を与えない）
負の値（例：‐1234）（全角モードの場合の注意点）：
マイナス付きの数値を入力 ⇒ Tab/変換キー/スペースバーのいずれか（変換）又はF8（半角化）⇒ Enter（確定）⇒ Enter/Tab /Ctrl+Enter
＊入力⇒Enterでは半角にならず、全角のま入力されてしまい、文字データ扱いとなってしまう。
重要１：カンマは手入力しない
カンマは「書式」で付ける。
[手順]
① セル選択（複数セルや列全体の選択も可）
② Alt ⇒ H（ホーム）⇒ K（カンマ）
又は ③ Ctrl + Shift + 1 の同時押し[非推奨]
重要２：単位は手入力しない（計算できなくなる）
単位は「セルの書式設定」で付ける。又は別セルにする。
例）左の「1,234円」はカンマと「円」が手入力されている（数式バーを見るとわかる）
そのため「文字データ」扱いとなり、左寄せとなっている。
この状態では計算できない（下図上参照）。
右の「1,234円」はカンマも「円」も入っていない（数式バーには「1234」としか出ていない。この欄は入力したデータがそのまま表示される）。
②日付と時間の入力
・基本 R8/4/1 2026/4/1 年月日は「/」で区切る
・今年の日付 4/1 年は入力不要
・今日の日付 Ctrl + ; （ショートカット）
・今月の日付 Ctrl + ; で「今日の日付」が入る ⇒ Backキーで日付削除⇒正しい日付を入力⇒Enter
＊R8/4/1の形で入れるより早い
・時刻 8：15 16：30 23：10
表示が６桁の数値（4万番台）となった場合
⇒ Ctrl + Shift + 3（３キー同時押し）で西暦表示の年月日になる。
＊日付や時刻はエクセル内部では数値で管理されているため、数値換算されたものがそのまま表示されてしまう場合がある。
・西暦表示を和暦に修正する方法（右図）：
「セルの書式設定」（Ctrl+1）⇒「日付」⇒「和暦」⇒ 希望の表示形式を選択 ⇒ OK
もっと詳しく：日付と時間の入力と表示
【備考】曜日（日付と連動する場合）
① 日付を入れる
② Ctrl+1で「セルの書式設定」を開く
③ 「表示形式」⇒「ユーザ定義」⇒「種類」欄に以下を入れる
例： （月）の場合 (aaa)
＊入力する日付が変わると曜日も変わる。
＊日付と連動しない曜日は文字データで入れていい。
③文字データ（文字列）の入力
文章（単語）入力 ⇒ Enter ＊カッコ「（）」や「＠」などは、最初に「’」（Shift＋７）を入れてから入力。
重要１：スペースを入れない（スペースで整えない）
同じに見えるデータでも、スペース（空白）が入っていると、集計が正しく出来ない。
例：上は「東京都」
下は「東 京 都」
数式で比べると「FALSE」（偽）と出て、「違うデータ」と判定されている。
代替策：「均等割り付け」で整える。
Ctrl+1⇒「セルの書式設定」⇒「配置」
重要２：セル内で改行しない
同じに見えるデータでも、改行があると違うデータとして扱われ、集計が正しくできない。
例:上は「東京都千代田区」
下は「東京都
千代田区」
数式で比べると「FALSE」（偽）と出て、「違うデータ」と判定されている。
代替策：「折り返して表示」で整える。
Alt ⇒ H ⇒ W
詳細記事：
セル内で改行する方法（集計データではご法度）
セル内で改行してはいけない（セル内での改行のマイナス面）
以上
