[EXCEL] データ入力超基本③ 数式（計算式）～公務員に必要なエクセルのスキル～

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=【まとめ】
・数式（計算式）をセルに入れることで、多様な計算（例：合計）を自動で行うことが出来る。
・数式は =（イコール。半角。Shiftと「-」の同時押し） から始める。
・四則演算記号（足す：+、引く：-、掛ける：＊、割る：/ ）や関数でセルを繋ぐ。
・四則演算の順番は算数で習ったものと同じ
①カッコ内 ⇒ ②掛ける・割る ⇒ ③足す・引く

★重要１：数式は手入力を基本とする（初めの数文字だけでいい）。多用する関数（10程度）は覚える。
★重要２：数式には数値を直接入力しない（数値はセルに入れて、そのセルを数式に入れる）。

【基本】
・数式は　= （半角）から始める（+ から始めない）
・四則演算記号でセルを繋ぐ
足し算： +
引き算： -
掛け算： *　（アスタリスク）　×は使わない
割り算： /　（スラッシュ）　　 ÷は使わない

１ 数式の入力方法（基本）

① セルに= を入れる
② 関数の冒頭数文字を入力する
③ 関数候補が出る
④ ↓で関数を選びTabで確定する（下図参照）
⑤ 「（」を入力する
④ 計算に使うセルを選択
（矢印キー　又は　マウス使用）
⑤ セル番地が入る
⑥ 「,」を入れて、次のセルを選択
＊連続するセルなら「：」を入れる。
⑦ 必要に応じて「）」を入力
⑧ 必要事項を入れたらEnterで確定
⑨ 数式が入り、結果が表示される。

★よくあるミス：カンマ( , )が抜けている。
カンマ( , )がピリオド( . )になっている。

２「関数の引数」ダイアログ（小ウィンドウ）の利用

関数を選択した後に、何を入力していいか分からない場合に使える。
（複雑な数式の場合は使いづらい）

① = を入れる
② 関数の冒頭数文字を入れる
③ 関数候補が出る
④ ↓ で関数を選びTabで確定する
⑤ Ctrl + A （２キー同時押し）
⑥ 「関数の引数」ウィンドウが出る
＊引数（ひきすう）：数式の要素（セルや数値等）
⑦ 各欄にセルや数値を入れる
＊「, 」は不要

３　ツールバーから数式を選ぶ（非推奨）

・数式は「ツールバー」から選べるが、出来るだけ避ける。
（理由）
・関数候補が沢山出て迷う（知らない関数は使えない）。
・利用頻度の高い関数は限られる（10程度）ので、直接入力できるようにしておく。覚えるのは冒頭数文字だけでもいい。集計作業が効率的に行える。

・上図左端の「関数の挿入」を開くと多くの関数が出て却って迷う。 

４ よく使う関数（覚えておくべき基本的な関数）

詳細はこちらの記事参照

① SUM：合計を出す
ショートカット： Alt + Shift + =　
（連続セルの計を出す場合）
② ROUND：四捨五入する
ROUNDUP　　：切り上げ
ROUNDDOWN：切り捨て
③ COUNTIFS：条件に合うデータの数を出す
単一条件も可能　（COUNIFは不要）
④ SUMIFS：条件に合うデータの数値の計を出す
単一条件も可能　（SUMIFは不要）
⑤ XLOOKUP：条件に合うデータを取り出す
VLOOKUP関数の進化版
⑥ IF：条件を分ける（条件が多い場合、IFSを使う）
⑦ DATEDIF：経過年数・満年齢を出す（EXCELでは非公式関数扱い）
⑧ IFERROR：エラー表示を避ける（空白にできる）
 

５ 数値は数式に入れない

数式の中に具体的な数値は入れない。
数値はセルに入れて、そのセルを数式に入れる。
（理由）
・数値を修正する場合、数式の修正が必要になる。
・数値を入れたセルを数式に入れておけば、セルの数値を直すだけでいい。

（例）
① 数式の中に数値（単価の110）が入っている。
⇒単価を直す際は、数式の修正が必要（面倒かつ修正モレが生じやすい）
② 数式の中に数値が入っていない。
⇒単価や数量を直す際には、セル内の数値を変えればいい（簡単かつ修正モレが生じにくい）。

以上