ChatGPT Workの音声入力で、考えながら仕事を進める
文章を書いたり、企画を考えたりするとき、いちばん面倒なのは「考えていることを、きれいな文章にしてから入力しよう」とすることかもしれません。
頭の中には言いたいことがあります。
でも、キーボードを前にすると手が止まります。
結論はまだ曖昧ですし、順番も決まっていません。「この言い方は少し違うな」と考えているうちに、さっきまであった勢いが消えていきます。
最近は、ChatGPT Workの音声入力を使って、まずそのまま話すようにしています。
考えが止まりにくい音声入力
音声入力であれば、文章として完成していない考えでも出せます。
「たぶん自分が言いたいのはこういうこと」
「ここは言い過ぎたくない」
「この実体験を入れたい」
「読者が気にするのは、たぶんここ」
途中で言い直しても構いませんし、話が少し横道にそれても問題ありません。大事なのは、頭の中にあるものを消える前に外へ出すことです。
キーボードで打つ場合は、考えることと入力することを同時にやる必要があります。音声入力では、その負担が少し下がります。
私の場合、まず話して材料を出し、そのあとChatGPT Workと一緒に整理するほうが、最初から整った文章を書こうとするより進めやすいです。
話した後まで続くChatGPT Work
音声入力だけなら、話した内容を文字起こしして終わりになります。
ChatGPT Workが便利なのは、話した内容をそのまま次の作業につなげられるところです。
たとえば、音声で考えを話したあとに、こんなふうに頼みます。
いま話した内容から、記事の結論と見出しを整理してください
この言い方は残しつつ、読み手に伝わる順番に並べ替えてください
宣伝っぽくしすぎず、実体験として整えてください
足りない情報と、私自身の意見を分けて出してください
この内容をnote記事の原案にしてください
話す、整理する、書き直す。この流れを同じ会話の中で続けられるので、「文字起こしを別の場所に移して、改めて指示を書く」という一手間が減ります。
私にとっては、ここが大きいです。
AIに丸投げしない使い方
ChatGPTを使うと、文章をAIに任せることだと思われるかもしれません。
でも、私が音声入力を使う目的は、自分の考えをAIに代わりに考えてもらうことではありません。
むしろ逆で、自分の中にある細かいニュアンスを、先に渡しておくために使っています。
たとえば、「便利だった」だけでは伝わりません。
どの場面で助かったのか。何に困っていたのか。どこはまだ不安なのか。読者に何を誤解されたくないのか。
こうした部分は、箇条書きで作ろうとすると抜けやすいです。でも声に出して話していると、自然に出てくることがあります。
その素材があれば、ChatGPT Workは文章の構成や表現を手伝えます。けれど、文章の芯まで借り物にはなりにくいです。
最終的に確認して、直して、出すのは自分です。
今の私の使い方
今は、だいたい次の順番で使っています。
企画や記事で言いたいことを、音声でそのまま話す
ChatGPT Workに、話した内容の要点・論点・不足を整理してもらう
自分の結論や残したい言い回しを確認する
note記事、台本、メールなど目的に合わせた形に整える
最後に事実関係と自分の意図を確認する
これだけでも、書き始めるまでの心理的な負担がかなり減ります。
「完成した文章を書かなければ」と思う前に、まず話せばいいのです。
実際の仕事で試すのが早い
ChatGPT Workの音声機能は、デスクトップアプリ上でWorkを選び、音声操作から使えると案内されています。話している内容は会話内でライブテキストとして確認でき、作業の開始や進行確認も依頼できます。
ただし、利用できる機能や設定は契約内容・ワークスペースの設定によって異なります。仕事の情報を扱う場合は、所属するワークスペースの管理設定やデータの扱いも確認したうえで使うのがよさそうです。
私にとってChatGPT Workの音声入力は、文章を代筆してもらうための機能ではありません。
考えを止めずに出して、自分の言葉を材料にしながら、次の仕事へ進むための入口になっています。
▼あわせて読む
・今週、何をやったか思い出せない人へ。ChatGPT Workでつくる「週次レビュー」
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・音声入力で考えながら書く――口述筆記を続けるための使い方
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・「やること」が増えるほど、仕事は抜ける。ChatGPT Workに任せる“次の一手”の整理術
https://note.com/poliplus/n/n139af14eb77c
▼このテーマのまとめ
・AI×発信ノウハウまとめ
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