過去記事を渡すだけでは足りない。ChatGPT Workに引き継ぐべき「自分の判断」
最初に渡す資料は、多くても三つでいい
過去の記事や提案書をChatGPT Workに渡すと、次の原稿づくりは速くなる。
ただし、資料を丸ごと渡せばいいわけではない。
過去の記事には、確認済みの事実もあれば、その時点の判断もある。古くなった情報もある。自分の言い回しも混ざっている。
そのまま使わせると、Workは「前に書いてあったこと」を事実のように扱いかねない。
引き継がせたいのは、過去の文章そのものではない。自分が何を大事にして判断しているかだ。
次の仕事を始めるとき、まずはこの三つを用意する。
過去の記事・提案書を一つ
今回使う公式資料や確認済みのメモ
自分用の「判断メモ」
判断メモは、数行でいい。
誰に向けて書くか
読んだ人に何を持ち帰ってほしいか
何を根拠として扱うか
どこから先は、自分が判断するか
書かないことは何か
たとえば、サービス紹介の記事ならこう書ける。
初めて依頼を考えている個人事業主向けです。
値段の安さではなく、依頼前に確認すべき条件を伝えたいです。
料金・納期・対応範囲は公式の案内を根拠にしてください。
顧客の事例は、私が確認してから入れてください。
実績を水増しした表現は使わないでください。
これがあると、Workは単に過去の記事をまねるのではなく、今回の仕事に合わせて下書きを組み立てやすくなる。
過去の記事は「見本」であって「根拠」ではない
過去記事を渡すときは、必ず一文を添える。
この過去記事は、文体・読者への説明の順番・私の判断の置き方を理解するための見本です。事実関係の根拠には使わず、今回の情報は別途確認してください。
この一文が大事だ。
前に書いた内容でも、制度、料金、サービスの条件、統計、リンク先は変わることがある。
過去記事は「どう考えたか」を引き継ぐ材料にする。今の事実は、今回の資料で確認する。
この役割分担を崩さない。
Workへの依頼文
［今回つくりたい記事・提案書］の下書きを準備してください。
【渡す資料】
過去の記事：文体、説明の順番、判断の置き方を理解するため
今回の公式資料：事実確認の根拠
判断メモ：今回、必ず守ってほしい条件
【守ってほしいこと】
過去記事の内容を、今回の事実として扱わないこと
今回の資料で確認できないことは、推測で補わないこと
私自身の経験や評価を入れる場所は、［自分の判断を入れる］と表示すること
まず、資料から理解した「読者・結論・確認すべき事実・不明点」を整理してください。私が確認してから、見出し構成を出してください。
ここでも、いきなり原稿を書かせない。
最初にWorkが理解した内容を見れば、「今回はそこを言いたいわけではない」「この資料は古い」と直せる。
作業が進んでから直すより、最初の確認でずれを直したほうが早い。
顧客情報を、まとめて渡さない
Workに資料を渡すとき、便利さだけで考えない。
顧客名、個人の連絡先、未公開の契約内容、パスワード、口座情報は、今回の作業に不要なら渡さない。
事例を使いたいなら、名前や固有の事情を伏せたメモにする。必要な範囲だけを渡す。
「とりあえず全部見せる」は、一人で仕事をしている人ほど避けたほうがいい。
今日やること
過去の記事か提案書を一つ選ぶ
今回使う公式資料を一つ選ぶ
五行以内の判断メモを書く
原稿ではなく、「Workが理解した内容の整理」から始める
※ChatGPT Workは、ファイル・文脈・制約・確認基準を渡し、途中で内容を確認しながら完成物につなげる使い方が案内されています。利用できる機能はプランや環境で異なります。特にローカルファイルは、デスクトップ版で必要なファイルだけを許可して使ってください。参考：OpenAI Help Center「ChatGPT Work and Codex」、OpenAI Academy「How to use ChatGPT Work for everyday tasks」
この連載の前後の記事
前回：「調べておいて」では足りない。ChatGPT Workに渡すべき「判断の条件」
次回：一本の記事を、次の仕事に変える。ChatGPT Workでつくる「再利用セット」最初に渡す資料は、多くても三つでいい
過去の記事や提案書をChatGPT Workに渡すと、次の原稿づくりは速くなる。
ただし、資料を丸ごと渡せばいいわけではない。
過去の記事には、確認済みの事実もあれば、その時点の判断もある。古くなった情報もある。自分の言い回しも混ざっている。
そのまま使わせると、Workは「前に書いてあったこと」を事実のように扱いかねない。
引き継がせたいのは、過去の文章そのものではない。自分が何を大事にして判断しているかだ。
次の仕事を始めるとき、まずはこの三つを用意する。
過去の記事・提案書を一つ
今回使う公式資料や確認済みのメモ
自分用の「判断メモ」
判断メモは、数行でいい。
誰に向けて書くか
読んだ人に何を持ち帰ってほしいか
何を根拠として扱うか
どこから先は、自分が判断するか
書かないことは何か
たとえば、サービス紹介の記事ならこう書ける。
初めて依頼を考えている個人事業主向けです。
値段の安さではなく、依頼前に確認すべき条件を伝えたいです。
料金・納期・対応範囲は公式の案内を根拠にしてください。
顧客の事例は、私が確認してから入れてください。
実績を水増しした表現は使わないでください。
これがあると、Workは単に過去の記事をまねるのではなく、今回の仕事に合わせて下書きを組み立てやすくなる。
過去の記事は「見本」であって「根拠」ではない
過去記事を渡すときは、必ず一文を添える。
この過去記事は、文体・読者への説明の順番・私の判断の置き方を理解するための見本です。事実関係の根拠には使わず、今回の情報は別途確認してください。
この一文が大事だ。
前に書いた内容でも、制度、料金、サービスの条件、統計、リンク先は変わることがある。
過去記事は「どう考えたか」を引き継ぐ材料にする。今の事実は、今回の資料で確認する。
この役割分担を崩さない。
Workへの依頼文
［今回つくりたい記事・提案書］の下書きを準備してください。
【渡す資料】
過去の記事：文体、説明の順番、判断の置き方を理解するため
今回の公式資料：事実確認の根拠
判断メモ：今回、必ず守ってほしい条件
【守ってほしいこと】
過去記事の内容を、今回の事実として扱わないこと
今回の資料で確認できないことは、推測で補わないこと
私自身の経験や評価を入れる場所は、［自分の判断を入れる］と表示すること
まず、資料から理解した「読者・結論・確認すべき事実・不明点」を整理してください。私が確認してから、見出し構成を出してください。
ここでも、いきなり原稿を書かせない。
最初にWorkが理解した内容を見れば、「今回はそこを言いたいわけではない」「この資料は古い」と直せる。
作業が進んでから直すより、最初の確認でずれを直したほうが早い。
顧客情報を、まとめて渡さない
Workに資料を渡すとき、便利さだけで考えない。
顧客名、個人の連絡先、未公開の契約内容、パスワード、口座情報は、今回の作業に不要なら渡さない。
事例を使いたいなら、名前や固有の事情を伏せたメモにする。必要な範囲だけを渡す。
「とりあえず全部見せる」は、一人で仕事をしている人ほど避けたほうがいい。
今日やること
過去の記事か提案書を一つ選ぶ
今回使う公式資料を一つ選ぶ
五行以内の判断メモを書く
原稿ではなく、「Workが理解した内容の整理」から始める
※ChatGPT Workは、ファイル・文脈・制約・確認基準を渡し、途中で内容を確認しながら完成物につなげる使い方が案内されています。利用できる機能はプランや環境で異なります。特にローカルファイルは、デスクトップ版で必要なファイルだけを許可して使ってください。参考：OpenAI Help Center「ChatGPT Work and Codex」、OpenAI Academy「How to use ChatGPT Work for everyday tasks」
▼あわせて読む
・「調べておいて」では足りない。ChatGPT Workに渡すべき「判断の条件」
https://note.com/poliplus/n/n0898a5cf89dd
・一本の記事を、次の仕事に変える。ChatGPT Workでつくる「再利用セット」
https://note.com/poliplus/n/n785102d456ff
・今週、何をやったか思い出せない人へ。ChatGPT Workでつくる「週次レビュー」
https://note.com/poliplus/n/ncc28addb2b67
・1本の動画を複数媒体へ展開するAI運用設計――人間に残す判断と責任
https://note.com/poliplus/n/nfa84bc37af7a
・公開前の5分で変わる。ChatGPT Workに「言い切り」を点検させる
https://note.com/poliplus/n/nf879929df943
▼このテーマのまとめ
・AI×発信ノウハウまとめ
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