公開前の5分で変わる。ChatGPT Workに「言い切り」を点検させる

まず、文章を三つに分けて見る

記事を書き終えたとき、最後に見るのは誤字だけではない。

「この表現は言い切りすぎていないか」「根拠のない約束になっていないか」「古い情報を、今も有効なように書いていないか」

個人事業主の発信は、一本ごとの信頼が積み上がる。

だから公開前に、ChatGPT Workへ原稿を渡して点検させる。

ただし、Workに「正しいか確認して」とだけ頼むのでは足りない。

公開前の原稿には、三種類の文章が混ざっている。

1. 確認できる事実

2. 自分の判断や評価

3. これから起きるかもしれない予測

この三つが混ざると、読者には全部が事実のように見える。

たとえば、「この方法なら、必ず売上が伸びます」は事実ではない。結果を約束する表現だ。

一方で、「私は、問い合わせ前に条件を確認することで、後からの行き違いを減らせると考えています」は自分の判断だ。

事実、判断、予測を分けるだけで、記事の信頼感は変わる。

Workには「書き直し」ではなく「危ない箇所の抽出」を頼む

公開前に原稿を渡し、次のように頼む。

この原稿は書き直さないでください。公開前に私が確認すべき箇所だけを抽出してください。

次の五つに分けてください。

1. 根拠が必要な事実

2. 古い可能性がある情報

3. 言い切りすぎている表現

4. 自分の判断だと明示したほうがよい箇所

5. 読者が誤解しそうな条件や例外

各項目について、該当する文、確認が必要な理由、私が確認すべき資料を示してください。資料で確認できないことは、推測で補わず［未確認］と表示してください。

これなら、Workが勝手に文章を整えるのではなく、自分が確認すべき場所を先に出せる。

とくに見落としやすい言葉

次の言葉が入っていたら、一度止まる。

• 必ず

• 誰でも

• 最新

• 無料

• 最安

• すぐに

• 安心

• 問題ない

全部が使ってはいけない言葉ではない。ただし、条件、時点、対象が必要になることが多い。

「無料」と書くなら、何が無料なのか。「最新」と書くなら、いつ時点なのか。「誰でも」と書くなら、対象外はないのか。

一文を弱くするためではない。読者に誤解されない形にするためだ。

最後に確認するのは、自分が責任を持つ部分

Workが危ない箇所を示しても、最終判断は自分で行う。

• 価格や納期を約束する表現

• 制度や契約条件の説明

• 顧客にとって重要な注意点

• 自分の意見として言い切る部分

• 公開するかどうか

Workは、見落としを減らすための確認役になる。でも、自分の仕事として出す文章の責任までは渡さない。

今日やること

1. 公開予定の記事を一つ選ぶ

2. 根拠にした資料を添える

3. 上の依頼文で、確認が必要な箇所だけを出させる

4. 指摘の中から一つだけ、自分で元の資料に戻って確認する

5. 直すべきところだけ直して公開する

※ChatGPT Workは、途中の成果を見直し、同じ作業の中で修正や追加の依頼を続けられます。公開前の点検も、完成原稿を受け取ったあとに終わらせず、最後の確認工程として使うとよいでしょう。参考：OpenAI Help Center「ChatGPT Work and Codex」、OpenAI Academy「How to use ChatGPT Work for everyday tasks」

この連載の前の記事

前回：一本の記事を、次の仕事に変える。ChatGPT Workでつくる「再利用セット」まず、文章を三つに分けて見る

記事を書き終えたとき、最後に見るのは誤字だけではない。

「この表現は言い切りすぎていないか」「根拠のない約束になっていないか」「古い情報を、今も有効なように書いていないか」

個人事業主の発信は、一本ごとの信頼が積み上がる。

だから公開前に、ChatGPT Workへ原稿を渡して点検させる。

ただし、Workに「正しいか確認して」とだけ頼むのでは足りない。

公開前の原稿には、三種類の文章が混ざっている。

1. 確認できる事実

2. 自分の判断や評価

3. これから起きるかもしれない予測

この三つが混ざると、読者には全部が事実のように見える。

たとえば、「この方法なら、必ず売上が伸びます」は事実ではない。結果を約束する表現だ。

一方で、「私は、問い合わせ前に条件を確認することで、後からの行き違いを減らせると考えています」は自分の判断だ。

事実、判断、予測を分けるだけで、記事の信頼感は変わる。

Workには「書き直し」ではなく「危ない箇所の抽出」を頼む

公開前に原稿を渡し、次のように頼む。

この原稿は書き直さないでください。公開前に私が確認すべき箇所だけを抽出してください。

次の五つに分けてください。

1. 根拠が必要な事実

2. 古い可能性がある情報

3. 言い切りすぎている表現

4. 自分の判断だと明示したほうがよい箇所

5. 読者が誤解しそうな条件や例外

各項目について、該当する文、確認が必要な理由、私が確認すべき資料を示してください。資料で確認できないことは、推測で補わず［未確認］と表示してください。

これなら、Workが勝手に文章を整えるのではなく、自分が確認すべき場所を先に出せる。

とくに見落としやすい言葉

次の言葉が入っていたら、一度止まる。

• 必ず

• 誰でも

• 最新

• 無料

• 最安

• すぐに

• 安心

• 問題ない

全部が使ってはいけない言葉ではない。ただし、条件、時点、対象が必要になることが多い。

「無料」と書くなら、何が無料なのか。「最新」と書くなら、いつ時点なのか。「誰でも」と書くなら、対象外はないのか。

一文を弱くするためではない。読者に誤解されない形にするためだ。

最後に確認するのは、自分が責任を持つ部分

Workが危ない箇所を示しても、最終判断は自分で行う。

• 価格や納期を約束する表現

• 制度や契約条件の説明

• 顧客にとって重要な注意点

• 自分の意見として言い切る部分

• 公開するかどうか

Workは、見落としを減らすための確認役になる。でも、自分の仕事として出す文章の責任までは渡さない。

今日やること

1. 公開予定の記事を一つ選ぶ

2. 根拠にした資料を添える

3. 上の依頼文で、確認が必要な箇所だけを出させる

4. 指摘の中から一つだけ、自分で元の資料に戻って確認する

5. 直すべきところだけ直して公開する

※ChatGPT Workは、途中の成果を見直し、同じ作業の中で修正や追加の依頼を続けられます。公開前の点検も、完成原稿を受け取ったあとに終わらせず、最後の確認工程として使うとよいでしょう。参考：OpenAI Help Center「ChatGPT Work and Codex」、OpenAI Academy「How to use ChatGPT Work for everyday tasks」

▼あわせて読む

・一本の記事を、次の仕事に変える。ChatGPT Workでつくる「再利用セット」

https://note.com/poliplus/n/n785102d456ff

・今週、何をやったか思い出せない人へ。ChatGPT Workでつくる「週次レビュー」

https://note.com/poliplus/n/ncc28addb2b67

・1本の動画を複数媒体へ展開するAI運用設計――人間に残す判断と責任

https://note.com/poliplus/n/nfa84bc37af7a

・「調べておいて」では足りない。ChatGPT Workに渡すべき「判断の条件」

https://note.com/poliplus/n/n0898a5cf89dd

・過去記事を渡すだけでは足りない。ChatGPT Workに引き継ぐべき「自分の判断」

https://note.com/poliplus/n/nb7900c15ad04

▼このテーマのまとめ

・AI×発信ノウハウまとめ

https://note.com/poliplus/n/ncd6194c20727