不法就労は「うっかり」で起きる―在留資格確認の落とし穴
「この人、うちで働いてもらって本当に大丈夫かな？」
外国人材を受け入れるとき、いちばん不安なのがここですよね。正直に言うと、私も最初はどこを見ればいいのか分からず、整理に時間がかかりました。
でも大丈夫です。確認する場所は決まっていて、順番にやれば怖くありません。一緒に見ていきましょう。
この記事を読むと、採用前後に「在留資格をどう確認すればいいか」が分かるようになります。
この記事で分かること
在留カードのどこを見ればいいか
不法就労になってしまう「うっかりパターン」
採用前チェックリストの中身
万が一のときに会社が負うリスク
そもそも「不法就労」って何のこと？
不法就労と聞くと、悪意のある人だけの話に思えますよね。でも実際は、知らずにやってしまうケースが本当に多いんです。
不法就労には、大きく3つのパターンがあります。
在留資格を持たない人が働く
在留期間が切れた人が働く
認められた範囲を超えて働く（例：留学生が許可なくフルタイム勤務）
3つ目が特に見落とされがちです。「本人が働けると言ったから」で進めてしまうと、あとで困るのは会社側なんですよね。
在留カードのどこを見ればいい？
まず手に取るのは在留カードです。ここに、その人が「働けるかどうか」の答えがほぼ書いてあります。
▼ 採用前の在留カード確認ポイント
見るべき欄はこんな感じです。
在留資格の種類（「特定技能」「技術・人文知識・国際業務」など）
在留期間の満了日
就労制限の有無
「資格外活動許可」の欄（裏面に記載される場合あり）
「就労制限の有無」の欄に「就労不可」と書いてあれば、そのままでは働けません。ここは必ず声に出して確認するくらいの気持ちでいきましょう。
カードが本物かはどう見分ける？
ここ、ややこしいですよね。偽造カードも残念ながら存在します。
在留カードには偽造防止の仕組みが入っていて、傾けると絵柄が変わるホログラムや、透かし文字があります。
さらに確実なのが、出入国在留管理庁の「在留カード等番号失効情報照会」です。カード番号を入力すると、その番号が有効かどうかを無料で確認できます。
費用はかかりません
スマホからでも確認できます
採用前に一度チェックする習慣をつけると安心です
よくある勘違い、ここで直しましょう
在留カードまわりは、思い込みでミスが起きやすいところです。
▼ よくある誤解と実際
「カードを見せてもらえたから大丈夫」と思ってしまう人、多いんです。でも期限が切れていたり、資格の範囲外だったりすることもあります。
見せてもらうだけでなく、中身まで一緒に読む。これだけでリスクはぐっと下がります。
特定技能の場合、追加で何を確認する？
特定技能で受け入れる場合は、在留カードだけでなく契約や支援体制もセットで見る必要があります。
確認したいのはこのあたりです。
分野（介護、外食、建設など）が自社の業務と一致しているか
在留資格が「特定技能1号」か「2号」か
支援計画がきちんと用意されているか
転職して入ってきた人なら、変更手続きが済んでいるか
前職と分野が違うのに、そのまま働いてもらうのはNGです。つまずく人が本当に多いポイントなので、ここは丁寧にいきましょう。
個人的には、少しでも迷ったら本人任せにせず、会社から確認する姿勢が正解だと思います。
期限切れを防ぐには、いつ動けばいい？
在留期間の満了日は、うっかり過ぎてしまいがちです。過ぎてから慌てても、手続きには時間がかかります。
おすすめは、満了日の3か月前を目安に動きはじめることです。
採用時に満了日を記録しておく
満了日の3か月前にリマインドを設定する
本人と更新手続きの予定を共有する
必要書類を早めにそろえる
余裕をもって申請する
カレンダーやスプレッドシートで管理しておくだけで、事故はかなり減ります。
もし確認を怠るとどうなる？
不法就労と知らずに働かせてしまった場合でも、会社が「不法就労助長罪」に問われることがあります。「知らなかった」では済まないことがあるんですね。
だからこそ、確認は自分と相手を守る作業だと考えてほしいです。面倒に見えて、いちばんの安心材料になります。
なお、制度や手続きは変わることがあります。最新の情報は出入国在留管理庁の公式情報でやわらかく確認してくださいね。
採用前チェックリスト（そのまま使えます）
最後に、印刷して使えるチェックリストを置いておきます。
採用前に確認すること
在留カードの原本を確認したか
ホログラム・透かしなど偽造防止表示を確認したか
カード番号の有効性を照会したか
在留資格の種類を確認したか
在留期間の満了日を記録したか
就労制限の有無を確認したか
資格外活動許可の有無を確認したか
業務内容が資格の範囲内か確認したか
採用後に続けること
満了日3か月前のリマインドを設定したか
更新・変更の予定を本人と共有したか
このまま社内で使ってもらって大丈夫です。
3行まとめ
在留カードは「種類・満了日・就労制限」を必ず中身まで確認する
カード番号は公式サイトで無料照会できる
満了日は3か月前から動けば事故を防げる
さいごに
在留資格の確認は、最初はややこしく感じますよね。でも見る場所を決めて、順番にやれば大丈夫です。
この確認は、外国人本人にとっても会社にとっても、お互いを守る大切な作業です。焦らず、一緒に整えていきましょう。
役に立ったらフォローしてもらえるとうれしいです。これからも、実務で迷いやすいところをやさしく整理して発信していきますね。
質問や「ここがわからない」は、コメントで気軽にどうぞ。ぜんぶ読んで、お返事しています。
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