【３分設定】Googleドライブを「普通のフォルダ」として使う方法

前回の記事で、メール添付ファイルをGoogleドライブに自動保存する「GAS（ガス）」の仕組みを作りました。
これで添付ファイルは勝手にクラウドに溜まっていきます。

でも、その添付ファイルを見る時、いちいちブラウザ（ChromeやEdge）を開いていませんか？

• インターネットが遅くてイライラする

• ファイルを一度ダウンロードして、編集して、またアップロードし直す

• 「最新版どれだっけ？」と迷子になる

これでは、せっかく自動保存しても半分損しています。
今回は、Googleドライブを**「パソコンの中にある普通のフォルダ（エクスプローラー）」と同じ感覚で使うための、「PC版Googleドライブ」**の導入方法を紹介します。

これは建設業だけでなく、ExcelやWordを使う全ての人に役立つテクニックです。
3分で終わるので、ぜひ設定してみてください。

そもそも「ブラウザ」と「エクスプローラー」って何？

「パソコン用語がちょっと苦手」という方のために、ざっくりイメージで説明します。

• ブラウザ（Edge, Chromeなど）

  • 役割：「インターネットを見るための窓」です。

  • 特徴：窓越しに景色（Webサイト）を見るのは得意ですが、ガラス越しなので手を出して作業（ファイルの編集）をするのは苦手です。見る専用です。

• エクスプローラー（黄色いフォルダアイコン）

  • 役割：「ファイルを入れておく道具箱兼作業机」です。普段使っているやつです。

  • 特徴：ここにあるファイルは、ExcelやCADソフトですぐに開いて、ガシガシ編集できます。

今回の目的は、Googleドライブを「窓の外（ブラウザ）」から「あなたの道具箱（エクスプローラー）」の中に持ってくることです。

なぜこれが必要なのか？

建設業界の悲劇

建築業界でよく扱うCAD図面データ（JWWやDWG）は、ブラウザでは中身が見えません。
確認するたびにダウンロード保存し、修正して上書き保存し、またアップロード…。
この「ダウンロード → 編集 → アップロード」の作業、1回3分としても、1日10回やれば30分のロスです。

一般の事務処理でも

ExcelやWordも同様です。ブラウザ上で開くとレイアウトが崩れたり、関数が動かなかったりすることがあります。
PC版Googleドライブを入れれば、いつものExcelソフトで直接開いて、上書き保存するだけで完了します。

実は「PC版」を使っていない人が多い？

AIのDeepResearch機能を使って調べたところ、Googleドライブ自体の利用率は非常に高いのですが、「PC版ドライブ（デスクトップ版アプリ）」を入れている人は意外と少ないという実態があるようです。

特に、中小企業や個人事業主の方ほど、「ブラウザの画面で頑張ってアップロードしている」ケースが多いようです。
スマホでは当たり前のようにアプリを使うのに、パソコンでは使いにくいブラウザを使う……これ、実はすごくもったいない状態なんです。

導入手順（3ステップ）

とっても簡単です。

1. ダウンロードとインストール

まず、以下の公式サイトから「PC版Googleドライブ」をダウンロードします。
パソコン版 Google ドライブをダウンロード - Google

インストーラーを実行し、画面の指示に従ってインストールしてください。

2. ログインと設定

インストールが終わるとログイン画面が出ます。普段使っているGoogleアカウントでログインしてください。

【重要ポイント】
設定画面でファイルの扱い方を聞かれることがありますが、**「ストリーミング」**を選んでください。

• ストリーミング（推奨）: ファイル本体はクラウドに置いたまま。使う時だけ読み込むので、PCの容量を食いません。

• ミラーリング: ファイルを全てPCにコピーします。PCの容量がパンパンになるので非推奨です。

【重要ポイント】インストール後の「ストリーミング／ミラーリング」の設定方法

　(1). 面右下のタスクトレイ（時刻の近く）にある Googleドライブのアイコンをクリック。

 　(2). 右上の 歯車アイコン（設定） をクリック。
 　(3).「設定」 をクリック。

　(4). 左側のメニューから 「Googleドライブ」 をクリック。
　(5).ここに 「ファイルをストリーミングする」 という項目があります。

3. 「G:ドライブ」の確認

設定が終わったら、いつもの「エクスプローラー（黄色いフォルダ）」を開いてみてください。
「C:ドライブ」などの並びに、新しく**「Google Drive (G:)」**というドライブが増えているはずです。

これからは、ここに保存したファイルはすべて自動的にクラウド（Googleドライブ）と同期されます。
ブラウザを開く必要はもうありません。

まとめ

1. GASでファイルを自動収集（入力の自動化）

2. PC版ドライブでファイルを直接編集（出力の効率化）

これで、「勝手に入ってきたファイルを、いつものフォルダで編集する」という、最強の時短環境が整いました。
ネット環境さえあれば、会社のPCでも、出先のノートPCでも、自宅のPCでも、全く同じフォルダの中身が見えるようになります。

次回は、少し趣を変えて、パソコンの操作スピードを上げるための「ショートカットキー」の話をしようかと思います。
また見に来てください！

このシリーズの記事

1. 👉 【はじめてのnote】普通の建築屋がなぜAIで自動化を始めたか

2. 👉 【プログラミング未経験でもできる！】メール添付を自動でフォルダ保存する方法

3. 👉 【たった5分】実行ボタンはもう押さない！完全自動化する方法

4. 📍 この記事（PC版Googleドライブ活用法）

フォローしておくと、新しい記事が公開されたときに通知が届きます 🔔