AIを禁止した会社で、静かに起きていること

「会社では使えないので、家で使ってます」
AIの話をしていると、よく聞く言葉です。

私は人事として約10年働いています。

その仕事と並行して、個人の活動ではAIエージェント（Claude Code）に仕事を任せる実験を続けています。

AIエージェントは、指示すると自分で調べて手を動かすところまでやってくれます。

ただ、会社のルールに従って、本業ではAIエージェントを使っていません。

その一方で、周りには会社が公式に用意したAI以外を普通に使っている人がいます。
同期にもいます。

本人たちに、悪いことをしている感覚はなさそうです。

これは私の周りだけの話ではありません。

業務で生成AIを使っている会社員360人への調査では、使っているAIを会社へ「すべて申請・共有している」人は18.9%でした。

「半分程度」「一部のみ」「ほとんど共有していない」を合わせると50.8%です（サイバーセキュリティクラウド「生成AI利用実態調査2026」）。

会社が用意しなくても、AIは使われます。
用意しても、用意したものだけが使われるとは限りません。

この記事では、AIを禁止した会社と、禁止も許可もしていない会社で何が起きているのかを書きます。

この記事でわかること

• 隠れて使う人が、それを言わない理由

• 会社が、見えないまま失っているもの

• 会社で使えない人が、いまできること

会社でAIが使えない方は、ぜひ最後までお読みください。

隠れて使う人がそれを言わない理由

「会社にAIの使用がバレると怒られるから」
それもあります。

ただ、私の周りで実際に起きているのは、もう少し静かなことです。
疑われるのは、言った本人のほう。

疑われ方は3つあります。

• 仕事の成果・出来を疑われる

• 仕事の速さで手を抜いたと見られる

• 情報漏洩を疑われる

1つ目は、資料や文章の質が急に上がったときです。
「本当に自分で書いた？」と聞かれる。

2つ目は、速さです。
会議の議事録を整えるような仕事は、私の感覚では30分は見ておくものです。
それが明らかに早く上がってくると、余った時間の説明を求められます。
早く終わったこと自体が、楽をした証拠として扱われる。

3つ目がいちばん重い。
「会社の情報を入れたんじゃないか」と心配される。
実際には会社の情報を1件も入れずに使っていても、疑いのほうが先に立ちます。

3つとも、疑われているのは成果物ではなく人のほうです。

黙って使えば、3つとも起きません。
使ったことを言わなければ、誰も確認してきません。

隠すことが、いちばん安全な選択になっている。

会社の側が静かに失っているもの

隠れて使われていても、会社からは何も起きていないように見えます。

見えないだけで、3つが失われています。

• 現場の改善が個人の頭の中で終わり、会社に残らない

• 使われる場所が、私物のスマホや自宅のPCへ移る

• 正直に申告した人が、いちばん損をする

1つ目は、工夫が本人の中で終わることです。

損をするのは会社だけではありません。
いちばん割を食うのは、黙って工夫している本人です。

人事は「誰が何をできるか」を把握して、人の配置を考えます。

ある人が、半日かかっていた集計を1時間で終わらせているとします。
それが隠されていれば、会社はその余力を知らないまま配置を決めます。

工夫は、その人の評価に一度も乗りません。
異動したり辞めたりすれば、まるごと消えます。
引き継ぎ資料に「AIに投げていました」とは書けません。

2つ目は、禁止したことが裏目に出る話です。

会社が用意した環境で使えなければ、個人のスマホや自宅のPCへ移るだけです。
そこは会社がいちばん中身を確認できない場所です。

先ほどの調査では、勤務先でAIの利用が禁止された場合でも「個人的に利用を続ける」と答えた人が19.2%いました。
禁止は、利用をゼロにしません。

リスクを減らすために線を引いたのに、リスクは見えない場所へ移動している。

3つ目は、評価の設計の話です。

正直に「AIを使いました」と言った人だけが説明を求められて、黙っていた人は何も聞かれない。
これが1回起きると、次に正直に言う人はいなくなります。

線を引く側にも理由はある

ここまで書くと、禁止する会社が悪いという話に見えるかもしれません。

そうは思っていません。

人事は個人情報の塊を扱います。
履歴書も評価も給与も、外に出せない情報ばかりです。
一度出てしまった情報は取り消しがききません。

はっきり決まるまで止めておくのは、筋の通った判断です。

私が引っかかっているのは、別のところです。

私が見ている限り、実際に多いのは禁止よりも曖昧のほうです。

業務で生成AIを使っている人に絞った別の調査では、31.9%が「特にルールはなく、個人の判断に任されている」と答えています（BOXIL「生成AIの利用実態調査」）。

使っている人の3人に1人が、ルールのない状態で、自分の判断だけで使っています。

私の勤務先も、はっきりした線はありません。

禁止されているなら、話は簡単です。
使わない。それだけで済みます。

決まっていない場合、判断は現場に降りてきます。
良いとも悪いとも言われていないので、聞けば止められるかもしれない。
だったら聞かない。

決めていないことのつけは、現場が1人ずつ払っています。

会社で使えない人がいまできること

会社で使えない状況は、すぐには変わりません。

それでも、会社のデータを1件も使わずにできることがあります。

手元で「型」を作っておくことです。

型といっても、指示文と手順のメモ。
私用の調べ物や家の手続きなど、会社と関係のない場面で試して、うまくいった頼み方を残しておく。

置き場所はスマホのメモアプリ1つで足ります。

私が家に届いた書類で使っているのは、この頼み方です。

この書類を読んで、次の3つを出してください。

1. 要点（3つまで・箇条書き）
2. 私がやること（期限があれば日付も）
3. 判断が要るところ（自分で選ばないといけない点）

書かれていないことは「書かれていない」と書いてください。
推測で埋めないでください。

大事なのは最後の2行です。

これを外すと、AIは書類に書いていないことをそれっぽく埋めてきます。
入れておくと、「連絡期限は書かれていません」のように、無いものを無いと返してきます。

会社の書類は1件も渡していません。
それでも、この頼み方は規程を読むときにも契約書を読むときにも使えます。

使う道具は、いま使っているAIで大丈夫です。

気が重い仕事から選ぶと、AIに任せた効きめが分かりやすいです。

気が重い仕事の選び方は、こちらに書きました👇

メールの下書きは、いちばん試しやすい入口です。
やり方はこちらにまとめています👇

会社のルールはいつか変わります。

その日に、型を持っている人は始まりの位置が違います。
ゼロから調べる人と、手元の指示文を貼るところから始める人の差です。

まとめ｜使えない側から見えること

私はいま、会社ではAIを使えない側にいます。

正直、不便です。

ただ、この位置にいると、隠して使っている人が何を守ろうとしているのかがよく見えます。
守っているのは、たぶん会社の情報ではなく、自分の立場のほうです。

疑われずに済むなら、黙っていたほうがいい。
その判断は間違っていません。

もったいないのは、黙っている間、その人の工夫がどこにも残らないことです。

私は、残る場所で積むことにしました。

会社で解禁される日を待ちながら、個人の環境で型を増やしています。
待っている時間が、何も起きていない時間にならないように。

Claude Codeが初めての方は、始め方をこちらにまとめています。

HITO｜現役人事×AI実運用

元採用担当。人事・事務の実務にAIエージェントを持ち込む実験を発信しています。

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