総務のポータブルスキルは、どうキャリアに活かせるのか

総務で培われるスキルは、
たしかに「見えにくい」。

調整力、巻き込み力、状況判断力。
どれも言葉にしづらく、成果も数字に表れにくい。

だからこそ、よく聞くのがこの悩みです。

「このまま総務にいて、キャリアになるんだろうか」

答えは一つではありません。
総務のポータブルスキルは、
「この先どうしたいか」によって活かし方が変わる。
私はそう思っています。

なお、ここで使う「キャリア」は、
人生全体ではなく 仕事経験としてのキャリア という意味で使います。
（キャリアコンサルタントとしては前者も大切にしていますが、今回はあえて仕事の話に絞ります。）

■ 転職を考えている場合──年収を下げたくないなら、正直な話

もし転職を考えていて、
年収を据え置き、もしくは上げたいのであれば。

正直に言うと、
まだまだ転職市場では
「テクニカルスキルが培える業務にどれだけ従事してきたか」
が評価軸になりやすいと感じます。

これは、最近の私自身の転職活動を通じて実感したことです。

中途採用で企業が求めているのは、基本的に即戦力。
そのため、

• 前職でどんな業務を

• どのレベルで

• どれくらいの期間やってきたか

が判断材料になります。

もし、商事法務やファシリティ管理など、
テクニカルスキルにしっかり従事してきた経験があるなら、
そこを前面に出すのが現実的です。
あとは、マネジメントやリーダーシップを、
明確な役割として与えられている場合などは良いアピール材料になる。

一方で、
テクニカルスキルの業務経験が少なく、
それでも転職をしたい場合。

年収が多少下がることを許容できるなら、
ポータブルスキルを軸にしたキャリアチェンジは十分可能性がある。

視野を広げれば、選択肢は確実に増えます。

■ 社内で別の部署に行きたい場合──総務はかなり有利！？

社内で「やりたいことがある」「別の部署に挑戦したい」
そんな人にとって、総務での経験はかなり武器になります。

もちろん、異動先で必要なテクニカルスキルは大切です。
でもそれ以上に効いてくるのが、

• 部門間調整の経験

• 経営層への説明・根回し

• 利害の異なる人たちをまとめてきた経験

などです。
総務にいる間に、
意識せずともこれらを日常的にやっている人は
多いのではないでしょうか。

その過程で、コミュニケーション力が磨かれ、
社内の知り合いが増え、組織の構造も見えるようになってきます。

周りは、あなたの仕事の仕方を、思った以上によく見ています。
この人なら、この組織に行っても成果を出してくれそう、と周りに思ってもらえればこっちのものです。

異動先で壁にぶつかったとき、
この総務時代に築いた人間関係と巻き込み力に助けられる日が、きっと来ますよ。

■ 「総務から出たいけど、やりたいことは特にない」場合

このケースも、実は少なくないと思っています。

総務の仕事に不満を感じる理由は人それぞれですが、

• 目立つ仕事がしたいタイプ

• 成果がはっきり見える方がやる気が出るタイプ

• 発想力はあるけれど、最後まで一人でやり切ることが苦手なタイプ

このように、正直、総務が合わない人はいます。

ただ、こういうタイプの人の場合、
テクニカルスキルに意識が向きすぎていることが多い
とも感じます。

総務の仕事を「一人称」でやろうとすればするほど、

• 上司

• 同僚

• 他部署

• グループ会社

を巻き込まざるを得なくなる。

それを、「やってもスキルが身につかないから」
と避けてしまうのは、あまりにももったいない。

たしかに、仕事は増えるかもしれない。
負担に感じる日もある。
そもそも、向き・不向きだってある。

だから、全部やらなくていい。
できる範囲でいいんです。
やろうと思える範囲でいいんです。

その一つひとつが、
確実にポータブルスキルを磨く材料になるはずです。

■ 総務のポータブルスキルは「遅効性」、だけど強い

総務で身につく力は、
即効性はないかもしれません。

でも、

• 人を動かす力

• 状況を読む力

• 全体を整える力

これらは、キャリアの後半に行くほど必要になってきます。

だからこそ私は、
総務の仕事を、必要以上に卑下しないでほしいと思います。

総務で培ったものは、
静かだけれど、確実に積み上がっている。
どう活かすかは、これから決めればいい。

自分なりの視点で、総務の仕事を楽しんでくださいね。

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