STEP04｜情報を整える：思考の整理と構造化ワーク
散らかった情報を、伝わる形に整える。
このSTEP04では、ChatGPTを使って情報の編集・構造化を行う方法を学びます。 議事録や提案書、レポート、学習メモなど、あらゆる場面で応用できる「情報の整え方」を身につけましょう。
整っていないと、伝わらない
情報は、ただ羅列するだけでは伝わりません。 伝えたいこと・必要なことを 整理し、構造化することで、相手に届く形に変わります。
こんな悩みに心当たりはありませんか？
書いたはずなのに、なんだか伝わらない
どこから手をつけてよいか分からない
情報の順番がバラバラで、読みにくい
こうした状態をChatGPTの力を借りて、スッキリ整った情報に変換していきます。
ChatGPTで「情報を整える」コツ
STEP01〜03を活かして、編集視点に応用する
ここまで学んできた「目的・条件・トーン」や「言葉の整え方」は、
そのまま編集にも活かせます。
誰のための情報か？（目的）
何をどの順番で伝えると分かりやすいか？（構造）
どんな雰囲気・トーンで伝えるか？（表現）
このように、書く前の編集思考をもつことが、整った情報につながります。
ChatGPTを“編集パートナー”にする
ChatGPTは、ただの文章生成ツールではなく、
「編集の壁打ち相手」としても優秀です。
例：
「この文章、読みやすく構成し直して」
「この内容を3つの見出しにまとめて」
「読み手が迷わないよう、順番を整理して」
ChatGPT編集プロセスの考え方では、
構造・表現・順番・ボリュームの4つを意識して、やりとりを繰り返しながら整えていきます。
Figmaやスライドとの連携
整えた情報は「どのように見せるか」まで含めてはじめて“伝わる設計”になります。
“伝わる設計”なんて言ってますが、単純にチャットしてるだけなので、情報が流れていって分かりにくくなりませんか？なので、主要な部分をキャプチャを撮ってメモしてるだけ。
私はFigmaを活用していますが、Canva、Googleスライド、PowerPointなど、自分に合ったツールで構いません。大切なのは、ChatGPTで構造化した情報を「視覚的にわかりやすく見せる」意識をもつことです。
段落や見出しを並べるだけでも、情報の“流れ”がつかめる
スライド用に要点を再構成すると、言葉の輪郭が明確になる
情報編集 × 見せ方を意識することで、伝える力が一段上がります。
言葉を整えた先にある「見せ方」まで意識するのが、STEP04のゴールです。
ワーク：実際に編集してみる（リアルセミナーでは一緒に編集しながら進めていきます）
ワーク1：散らかったメモを編集してみる
手元にある議事録やアイデアメモを用意
ChatGPTに「このメモを読みやすく編集して」と依頼
出力された文をもとに、構成やトーンを調整
ワーク2：読みやすい構成に変換してみる
「3つのポイントに整理して」などの依頼をしてみる
タイトル、見出し、本文の構造を整える
「もっと短く・やわらかく」などのトーン調整も加えてみる
まとめと問いかけ
整えるとは、「削ること」ではなく「形を与えること」。 情報に秩序をもたせることで、伝えたいことがスッと届くようになります。
あなたの手元にも、「整えたい情報」はありませんか？ ChatGPTと一緒に、その情報を“読みやすく、伝わりやすく”していきましょう。
🏱 セミナー参加者限定の特典について
※現在、STEP04セミナー準備中。
特典はセミナー参加者限定で配布予定です。
情報編集テンプレート（議事録／提案文／メモなど）
Before/After構成例集
ChatGPT編集プロセス解説PDF
▶︎ STEP00｜はじめに：ChatGPTって何？”問い”ってなに？
▶︎ STEP01｜問いを整える：プロンプト基礎と設計術
▶︎ STEP02｜実務に活かす使い方：ふだんの仕事を整える“たたき台”に
▶︎ STEP03｜言葉を整える：ネーミングと言語表現の工夫
▶︎ STEP04｜情報を整える：思考の整理と構造化ワーク
