#027 価値観の行動を落とし込んで、具体的な行動を作ろう
📓はじめに
こんにちは、A4三つ折り手帳の世界へようこそ！ "A4三つ折り手帳"とは、手のひらサイズのA4用紙を三つ折りにし、マスキングテープで繋げた手帳のことです。
今回は、A4三つ折り手帳のバリューマップジャーナルにおいて、価値観の行動をより具体的な行動に落とし込む方法について探ります。
前回、価値観の行動を作成しましたが、具体的な行動への落とし込みがまだ足りないことが多いですよね。それでは、バリューマップジャーナルをより実用的に活用する方法についてお話ししましょう。ターゲットは目標施策体系図の下段:落とし込まれた具体的な行動です。
📓ChatGPTとの共同作業の力
ChatGPTとの共同作業の力を活用して、バリューマップジャーナルの目標施策体系図の3段目を具体的にしましょう。抽象的な「私が、何かをする」という文から、具体的な行動を明確に落とし込むのは重要です。
前回の記事で価値観の行動を作成しましたが、実践への移行には具体性が不足していました。
それでは、ChatGPTとの共同作業により、より自分らしい具体的な行動を標語にして、バリューマップジャーナルの目標施策体系図の3段目を書き入れます。
価値観の行動をChatGPTと共同作業して作成しましたが、実際の自身の行動に移すには、まだ、具体性が足りません。そこで、具体性を出すために、ChatGPTにその指示をして、落とし込まれた具体的な行動をあぶりだしましょう。
📓テンプレート:具体的な行動を導き出す
具体的な行動の導き出し方は、テンプレートを活用することが鍵です。このテンプレートには、目標、価値観、そして具体的な行動が含まれています。目標が何であるか、どの価値観に基づいて行動するか、そしてどのような行動をとるかを洗い出します。
[📝テンプレート]
#命令書:
あなたは日本の最高のビジネスコンサルタントです。
以下の制約条件と目標を基に、入力文に示された価値観の行動について、さらに落とし込まれた具体的行動例を簡潔に5個箇条書きにしてください。
#制約条件:
・対象者は、XXX
・抽象的な「価値観の行動」について、より具体的な行動の例を示すこと
・具体的な行動は、標語表現にすること
#目標: AAA
#価値観の行動:
「私が、BBBをCCCする」
このテンプレートを具体化するために、XXXをあなたの年代と肩書に合わせて変更しましょう。
例えば、XXXには、30代のIT企業の技術者、20代の保育士、40代の金融関係のサラリーマンなどです。
そして、前回と同様に、テンプレートのAAAには目標を記載(未定でも構わない)、BBBには価値観、CCCには前回の記事で説明した価値観に対する他動詞をいれます。
📌具体例: 30代IT企業の技術者の場合
価値観を行動に具体的に落とし込む方法を理解するために、実際の具体例を見てみましょう。
目標:AAAに「新しいスキルを習得し、職場での役割を向上させる」、価値観:BBBに「誠実」、価値観の行動:CCCに「実践する」、対象者:XXXに「30代のIT企業の技術者」をいれて実行します。
[📍具体例: 30代のIT企業の技術者]
#命令書:
あなたは日本の最高のビジネスコンサルタントです。
以下の制約条件と目標を基に、入力文に示された価値観の行動について、さらに落とし込まれた具体的行動例を簡潔に5個箇条書きにしてください。
#制約条件:
・対象者は、30代のIT企業の技術者
・抽象的な「価値観の行動」について、より具体的な行動の例を示すこと
・具体的な行動は、標語表現にすること
#目標: 新しいスキルを習得し、職場での役割を向上させる
#価値観の行動:
「私が、誠実に実践する」
実際の結果の例は以下になります。
[📍結果]
制約条件に従い、30代のIT企業の技術者向けの新しいスキル習得と職場での役割向上を目指す際に、「誠実を実践する」ための具体的な行動例を以下に示します。
1. チームメンバーとのコミュニケーションを重視し、適切な情報共有を行う：「誠実にコミュニケーションを図り、情報を共有する」。
2. 新しいスキル習得に取り組む際、適切な指導やアドバイスを求め、助言を真摯に受け入れる：「誠実にアドバイスを仰ぎ、真摯に受け入れる」。
3. プロジェクトでの進捗状況や問題を率直に報告し、信頼性を高める：「誠実に報告し、信頼性を維持する」。
4. 新しいスキルを習得し、職場での役割向上に努力し、成果を誠実に評価する：「誠実に努力し、成果を評価する」。
5. 倫理的な選択を優先し、誠実な行動を通じて職場での信頼を築く：「倫理的な選択を重視し、誠実な行動で信頼を築く」。
結果には、具体的な行動と「標題」の案が５つ出力されました。
※場合によっては、「標題」が前方にある場合もあります。
このように、テンプレートを活用することで、自分自身の行動に具体性を持たせる手助けができます。
📌具体例: 20代保育士の場合
対象者:XXXを「対象者は、20代の保育士」でも、やってみましょう。
[📍具体例]
#命令書:
あなたは日本の最高のビジネスコンサルタントです。
以下の制約条件と目標を基に、入力文に示された価値観の行動について、さらに落とし込まれた具体的行動例を簡潔に5個箇条書きにしてください。
#制約条件:
・対象者は、20代の保育士
・抽象的な「価値観の行動」について、より具体的な行動の例を示すこと
・具体的な行動は、標語表現にすること
#目標: 新しいスキルを習得し、職場での役割を向上させる
#価値観の行動:
「私が、誠実に実践する」
結果は、以下になります。
[📍結果]
制約条件と目標を考慮した20代の保育士が新しいスキルを習得し、職場での役割を向上させるための「誠実を実践する」具体的な行動の例:
1. 子供たちとの対話を増やし、個々の感情やニーズを理解し、それに基づいて行動する。標語: 「子供の声に耳を傾ける」
2. 共働きの親との信頼関係を築くために、保護者と積極的にコミュニケーションを取り、子供の成長に関する情報を共有する。標語: 「保護者との連携を深める」
3. 新しい保育法や教育のトレンドに関する情報を継続的に学び、最新の知識を活用して保育プログラムを改善する。標語: 「常に学び続ける」
4. 仲間の保育士と連携し、情報やアイデアを共有し合い、チームとして協力する文化を醸成する。標語: 「協力と共有を大切にする」
5. 職場での課題や問題に対して率直かつ建設的なフィードバックを提供し、改善のための提案を積極的に行う。標語: 「率直な対話で成長を促す」
📝対象者が変わるとがらりと、落とし込まれた具体的な行動が変わるのがわかりますね。
つまり、より具体的で正確な回答を得るためには、ChatGPTにあなたの立場(肩書き)をしっかり教えてあげることが重要であることが、このことからもわかりますね。
これは、過去記事で説明した「ChatGPTはあなたのことを知らない?」にも繋がる話です。
📌ご参考: 目標が未定だった場合
30代IT企業の技術者の目標が未定だった場合の結果は、下記になります。
[📍結果]
制約条件に基づいて、30代のIT企業の技術者向けに「誠実を実践する」ための具体的な行動例を標語表現で以下に示します:
1. 「情報の透明性を確保する」: プロジェクトやコミュニケーションにおいて、情報を適切に共有し、誤解を防ぐために努力する。
2. 「約束を守る」: 納期や約束事を守り、他のチームメンバーやクライアントとの信頼を築く。
3. 「フィードバックを率直に提供する」: 同僚や部下に対して建設的なフィードバックを提供し、成長をサポートする。
4. 「問題に正面から向き合う」: 逆境や困難に対して逃げず、問題を解決するために率直かつ誠実に取り組む。
5. 「個人の成長をサポートする」: 同僚や部下のスキルやキャリアの成長を支援し、共に成功に貢献する。
📝目標がないのて、ちょっと具体性に欠けた抽象よりの回答になりますが、それでも、具体性はあります。
それでも、落とし込まれ具体的な行動と標題によって、より具体的な行動がイメージしやすくなったのではないでしょうか?
📓具体的な行動の標題の選択
行動を選ぶ際、具体的な行動例から2～3個の選択肢を抜粋し、それらの標題をバリューマップジャーナルの目標施策体系図の3段目に記入します。
それぞれの具体的な行動を選択例を下記になります。
📍IT技術者の場合
2. 新しいスキル習得に取り組む際、適切な指導やアドバイスを求め、助言を真摯に受け入れる：「誠実にアドバイスを仰ぎ、真摯に受け入れる」。
上記を選んだ場合、標題は、「誠実にアドバイスを仰ぎ、真摯に受け入れる」になりますが、ちょっと長いので、適度で端的に「アドバイスを仰ぎ真摯に受け入れる」書き換えるといいしょう。自分が標題を活用できるようになアレンジで十分です。
📍保育士の場合
1. 子供たちとの対話を増やし、個々の感情やニーズを理解し、それに基づいて行動する。標語: 「子供の声に耳を傾ける」
上記を選んだ場合には「子供の声に耳を傾ける」ほどよい長さなので、なにもアレンジの必要はないですね。
📝選ばれた2～3個の結果(具体的な行動と標題)をメモ帳に控えておいてください。
これは次回の記事で、行動の原則を洗練させる際に重要な情報となります。
📌その他の価値観の行動
バリューマップジャーナルには、価値観の行動が3つあるため、これらを3回繰り返し行います。
これらの３つの価値観の行動から導出された具体的な行動と標題は、YWTに連結しやすくなり、自分自身の行動に幅広い応用が効くことを示唆しています。
📝また、採用しなかった他の具体的な行動についても、これらを参考にし、自身の知恵としてメモしておくことは、行動の多様性と柔軟性を向上させる助けとなるでしょう。
📓最後に
最後に、ChatGPTが導き出した具体的な行動例はただの一例に過ぎません。これらを他の状況にも応用し、自身のスキルセットとして発展させましょう。これは知恵の引き出しを豊かにし、持続的な成長をサポートします。
バリューマップジャーナルにおいて、具体的な行動は目標達成への道を照らすランプです。
次回では、行動原則を磨く方法について詳しくご説明しますので、お楽しみに！
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