複数のExcelシートを1つにまとめるツールを作りました。Python未経験でも使えます

1. はじめに

毎月、複数のExcelファイルを開いては、シートをコピーして1つにまとめる。
製造業の事務や業務改善の現場では、よくある作業だと思います。

ファイルが数個なら、手作業でも何とかなります。
ですが月をまたいで積み重なると、コピー漏れや貼り間違いが心配になってきます。
私も同じところで、何度も手を止めてきました。

以前、パスワード付きの在庫Excelが25ヶ月分たまっていたとき、私はAIとPythonの力を借りて、それを一気に集約しました。
そのときの話は、こちらの記事に書いています。

あのときは、自分のためだけに動かす小さな仕組みでした。
今回は、あの集約の発想を、誰でも画面操作だけで使える形のツールにしてみました。
名前は excel_merger（エクセル・マージャー）です。

この記事では、そのツールを配ります。
あわせて、Pythonを一度も触ったことがない方でも動かせるよう、導入手順を最初から順番に書きました。

「自分には難しそう」と感じている方こそ、読んでいただけたらうれしいです。

2. このツールでできること

excel_merger は、複数のExcelに散らばったシートを、1つのファイルにまとめるデスクトップツールです。
フォルダを指定すると、各シートを読み込み、★まとめ という1枚のシートに集約します。

主なはたらきは、次のとおりです。

• 指定したフォルダ内のExcel（.xlsx / .xlsm / .xls）を一括で読み込む

• 各シートを ★まとめ シートに集約する（元のシートを残すこともできる）

• まとめたくないシート名を、除外指定できる（カンマ区切り）

• まとめる列名を指定できる（空欄なら全列が対象）

• 絞り込み条件の列を指定できる（その列に値がある行だけを集計）

• 進捗のログと、処理にかかった時間を画面に表示する

たとえば「商品コード」「商品名」「金額」といった列が並ぶ表を、月別のファイルからまとめて1枚に集める、といった使い方を想定しています。
プログラミングの知識は不要で、画面の操作だけで動きます。

3. 導入手順（Pythonをまったく使ったことがない方へ）

ここがこの記事の中心です。
Pythonが入っていないパソコンを前提に、4つの手順に分けて書きます。
焦らず、上から順に進めてください。

なお、動作の前提はWindows（10 または 11）です。

手順1：Pythonをインストールする

まず、Pythonという「ツールを動かすための土台」を入れます。
下記の公式サイトから、インストーラーをダウンロードします。

• 公式サイト

ダウンロードしたインストーラーを開くと、最初の画面の下のほうに、チェックボックスがあります。

ここのチェックを忘れると、あとの手順でツールが動きません。
私自身、ここを見落として動かず、原因に気づくまで少し時間がかかりました。
チェックを入れたら、あとは画面の案内どおりにインストールを進めれば大丈夫です。

手順2：ツールをダウンロードする

次に、ツール本体をダウンロードします。
配布ページ（GitHub）を開き、緑色の「Code」ボタンを押します。
表示されたメニューから「Download ZIP」を選ぶと、一式がまとまったZIPファイルが手に入ります。

配布ページ（GitHub）はこちらです。

ダウンロードしたZIPファイルは、右クリックから「すべて展開」を選んで解凍してください。
解凍後のフォルダの中に、excel_merger.py という本体ファイルが入っています。

手順3：必要なライブラリを入れる

ツールを動かすために、いくつかの部品（ライブラリ）を追加します。
ここでは「コマンドプロンプト」という黒い画面を使います。

コマンドプロンプトの開き方は、次のとおりです。

• キーボードの「Windowsキー」を押す

• 続けて cmd と入力する

• 表示された「コマンドプロンプト」を選んで開く

開いた画面に、下のコマンドをそのまま貼り付けて、Enterキーを押します。
コピペで大丈夫です。

pip install pandas xlsxwriter openpyxl python-calamine

解凍したフォルダの中で実行する場合は、次のコマンドでも同じ結果になります。

pip install -r requirements.txt

しばらく文字が流れて、止まれば完了です。

手順4：ツールを起動する

最後に、ツールを起動します。
起動の方法は、2つあります。どちらでも構いません。

• 解凍フォルダの中の excel_merger.py を、ダブルクリックする

• コマンドプロンプトから起動する

コマンドプロンプトから起動する場合は、先に解凍したフォルダを開き、上の「アドレスバー」に cmd と入力してEnterキーを押します。すると、そのフォルダの場所でコマンドプロンプトが開きます。あとは、次のコマンドを実行します。

python excel_merger.py

（手順3の pip install -r requirements.txt を使う場合も、同じように「解凍フォルダでコマンドプロンプトを開いてから」実行してください。）

操作画面（GUI）が表示されれば、起動成功です。
ここまで来れば、あとは画面の操作だけで使えます。

うまくいかないとき

つまずいても、あなたのせいではありません。
よくある原因は、だいたい次のどれかです。

• 「python が見つからない」と出る → 手順1の「Add python.exe to PATH」のチェックが外れている可能性があります。Pythonを入れ直し、チェックを入れてみてください。

• 「pip が見つからない」と出る → 同じくPATHのチェック漏れが多いです。手順1からやり直すと直ることがあります。

• ライブラリのインストールが途中で止まる → ネットワークの状態を確認し、コマンドをもう一度実行してみてください。

一度で通らなくても、珍しいことではありません。
少し時間を置いて、落ち着いて試してみてください。

4. 使い方

起動して操作画面が出たら、あとは項目を入力していくだけです。
手順は次のとおりです。

• 入力フォルダ：まとめたいExcelが入っているフォルダを指定する

• 出力フォルダ：結果を保存するフォルダを指定する

• 除外するシート名（任意・カンマ区切り）：まとめたくないシートがあれば指定する

• まとめる列名（任意）：空欄なら全列が対象になる

• 絞り込み条件列（任意）：その列に値がある行だけを集計する

• 出力ファイル名：保存するファイルの名前を決める

入力が終わったら、「▶ 集約を実行」を押します。
処理が終わると、出力フォルダに集約済みのExcelが作られ、★まとめ シートが完成します。

最初は、テスト用のフォルダで一度試してみるのがおすすめです。
動きを確かめてから、本番のファイルに使うと安心です。

5. 注意とお願い（免責・ライセンス）

大切なファイルを扱うツールなので、はじめにお願いがあります。

本ツールの使用によって生じたいかなる損害（データの破損や消失を含む）についても、作者は責任を負いません。
まずは控えのフォルダで試し、元のファイルはコピーを残したうえでお使いいただくと安心です。

ライセンスは MIT License です。
改変や再配布は自由です。詳しくは、配布物に同梱の LICENSE ファイルをご確認ください。

6. おわりに

このツールで伝えたかったのは、時短そのものよりも、「自分のパソコンでツールが動いた」という体験です。
画面が立ち上がって、ボタンを押したら集約が終わる。
その小さな成功が、次の一歩につながると思っています。

最初の導入で少し手間がかかるかもしれません。
それでも、一度通してしまえば、毎月の手作業がぐっと軽くなります。
うまくいかないときは、手順1から落ち着いて見直してみてください。

この発想の元になった話は、こちらの記事に書いています。
あわせて読んでいただけると、背景が伝わると思います。

ほかにも、現場の困りごとから作った業務改善ツールの事例を書いています。あわせてどうぞ。
手書きの請求書をデータ化した話
ファイルを横断して全文検索した話
図面PDFのリビジョンを自動抽出した話