「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

紛らわしい言い方なので個人的には好きではないのですけどね。
某・資格試験の過去問に出てきたので、しぶしぶ取り上げておきます。

順番に見ていきましょう。
まずは予備知識として

・Microsoft Office
・Microsoft Word（ワード）
・Microsoft Excel（エクセル）
・ツール

について簡単に説明します。
「そんなの説明されなくても知ってるよ！」な人は適当に読み飛ばしてください。

Microsoft Officeは「マイクロソフトさんが作った、事務仕事を中心にビジネスの様々なシーンで活躍するらしい便利なソフトたち」です。



Microsoft Wordは「マイクロソフトさんが作った文書作成ソフト」です。
Microsoft Office製品のひとつです。
一般的には「Word」や「ワード」と表現されることが多いでしょう。
中身の詳細については、用語「Microsoft Word」の説明を ご覧ください。



Microsoft Excelは「マイクロソフトさんが作った表計算ソフト」です。
Microsoft Office製品のひとつです。
一般的には「Excel」や「エクセル」と表現されることが多いでしょう。
詳細が気になる方は、用語「Microsoft Excel」の説明を ご覧ください。



ツールは「あれやこれやの作業を楽にしてくれる、ちょっとしたプログラムやソフトウェア」です。
うきうきパソコンライフを ちょっとだけ快適にしてくれるやつです。
よく分からなければ、そのまま「ソフト」と読み替えても かまいません。



わざわざ「ツール」という言い方をするのは「道具的なやつだよ！」と強調したい場合が多い気がします。

例えば「監視ツール」という用語があります。
監視ツールは「何かを監視するのが仕事のソフト」です。



中身だけに着目すれば「監視ソフト」と表現しても同じです。
わざわざ「監視ツール」と表現した場合は「監視する道具」というニュアンスを感じます。

あくまで個人的な印象ですけどね。
私は「ツール」という用語に対して、そのようなイメージを持っています。

以上を踏まえて

「Microsoft Officeのことを言ってるんだろうな～」な表現

のひとつが「オフィスツール」です。
基本的には「Microsoft Office」と「オフィスツール」を同じものと捉えて問題ないと思います。



個人的には、まぎらわしい言い方なので、あまり好きではないですけどね。

「オフィス」＋「ツール」で「オフィスツール」です。
Microsoft Office以外の事務作業で使えるソフトを意図して「オフィスツール」と言っても、おかしくありません。

ある程度は文脈から推測できますが

１．Microsoft Officeそのもの
２．（Microsoft Office以外のソフトも含めた）事務作業で使えるソフト

のどちらを意図しているか判断に困るときがあるので、できるだけ使わないようにしている表現のひとつです。