「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

サクっと一言で説明すると

やらなくちゃいけない作業を整理して表にまとめたもの

が「WBS」です。
あるいは、そのような表を作って管理するやり方を指している場合も あります。

ちなみに「Work Breakdown Structure（ワーク・ブレイクダウン・ストラクチャー）」の略で「WBS」ね。
気が向いたら、覚えてあげてください。



※「Work Breakdown Structure」を何となく日本語にすると「作業分解構造」となります。[詳細]

例えば、そうですね。

ここにピヨ太君フィギュアがあるとします。



この状態で、いきなり「これと同じ物を作って！」と言われたら困りますよね。
「一体、何をどうすれば良いのよ？」となるのが普通です。



ですが、これが例えば

目的：ピヨ太君フィギュアと同じ物を作る

１．分析
(1)ピヨ太君フィギュアの実物を入手する
(2)大きさを調べる
(3)重さを調べる
(4)材料を調べる

２．設計
(1)使う材料を洗いだす
(2)頭部のデザインをする
(3)胴体部のデザインをする

３．製造
(1)頭部を作る
(2)胴体部を作る
(3)頭部と胴体部を合体させる

４．テスト
(1)安全性をテストする
(2)耐久性をテストする
(3)ピヨ太君フィギュアっぽいかをテストする

のような紙を渡されて「これと同じ物を作って！」と言われたら、どうでしょう？
ただ「同じ物を作って！」と言われるより「作れそうかな？」という気分になりますよね。



お仕事も同じです。
いきなり「ピヨピヨシステムを作るよー！」とか言われても「何をすれば良いのかな？」となってしまいます。

そこで、やるべき作業を洗い出して整理（分解、構造化）し、表にまとめることで「あぁ、この作業を、この順番で、こんな感じでやれば完成するね」とイメージできるようにするのです。

この話における「やるべき作業を洗い出して整理（分解、構造化）し、まとめた表」（を使って管理するやり方）がWBSです。

あと、ついでなので書いておくと、WBSと似たようなやつに「ToDoリスト」があります。

ToDoリストは「やれよ！」なことを一覧にまとめたものです。

どちらも作業内容を表現していますが、WBSの方がToDoリストよりも体系だって書かれているイメージです。
単純にやらなくちゃいけないことを列挙するのではなく、構造化して全体を把握しやすいようにするのが一般的です。