「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

Exchange Serverは「マイクロソフトさんが作ったメールサーバのソフト……なんだけど、スケジュール管理とかもできるからグループウェアっても呼べるね、なソフト」ね。

メールサーバは「メールに関する あれやこれやの機能を提供してくれるサーバさん」です。



ついでに、サーバは「サービスや機能を提供する側のコンピュータさん」です。



あと、グループウェアは「スケジュールとかの情報を共有するためのソフト」です。

要は、なんかいろいろ余計な機能が付いたメールに関するソフトってことですよ。
Exchange Serverの詳細はマイクロソフトさんのホームページでお勉強してください。

ここまでを踏まえて、マイクロソフトさんが提供する

「Exchange Serverっぽい機能をインターネット越しに使わせてやるぜ～」なサービス

が「Exchange Online」です。
私はあまり使わない表現ですが、専門用語っぽい響きの方が分かりやすい人は

Exchange Serverのクラウド版

と解釈すれば良いと思います。

要するに、マイクロソフトさんがExchange Serverを使える環境を用意して「ほーら、使っていいよ～」と貸してくれるのです。
ですから、自分たちで えっちらおっちらとサーバを用意し、その中にExchange Serverをぎゅーぎゅー詰め込む、といった面倒くさい手順が必要ありません。
インターネットが使える環境さえあれば、すぐにExchange Serverっぽい機能を使えるようになるのです。

わー、便利ですねー（棒読み）。

なお、使用料は月額いくらとか年額いくらとかです。
そして、使う人の数によってお値段が変わります。

Exchange Serverを、買うのではなく、借りるイメージですね。
住むところに例えると、マンションを買うのがExchange Server、賃貸で済ませるのがExchange Onlineのイメージです。