議事録づくりに毎回30分。その30分、たった一行のプロンプトで消えます

2026年7月25日 13:54

打ち合わせが終わったあと、録音やメモを見返しながら議事録を清書する——あの地味な30分、ひとり社長にとっては一番もったいない時間です。

売上を生まない。頭も使わない。でも「やらないと決まったことが宙に浮く」から、放っておけない。

結論から言います。この作業は、AIに丸ごと渡せます。しかも複雑な設定はいりません。用意するのは「一行の指示」だけ。今日はそのまま使える一行を置いていきます。

こんな人向けです

ChatGPTでもClaudeでも、無料プランでできます。特別なツールは不要です。

打ち合わせの録音を文字起こししたテキスト、または手元のメモを貼り付けて、その先頭にこの一行を置くだけです。

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■ 以下の打ち合わせメモを、①決まったこと ②保留事項 ③次のアクション（誰が・いつまでに）の3つに分けて議事録にまとめて。次のアクションは箇条書きで、担当と期限が空欄なら「要決定」と明記して。
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これだけで、ダラダラした会話ログが「決定・保留・次アクション」の3ブロックに整理されて返ってきます。ポイントは最後の一文——担当や期限が決まっていない項目を、AIに勝手に埋めさせず「要決定」と立たせること。ここが後から効きます。

1. 文字起こしを用意する
スマホのボイスメモや、Windowsなら標準の音声認識で十分です。完璧な文字起こしでなくてOK。AIが前後から意味を補完します。

2. 一行プロンプト＋メモを貼って送る
上の一行を先頭に、文字起こし（またはメモ）を続けて貼り付けて送信するだけ。

3. 「要決定」だけ自分で埋める
返ってきた議事録のうち、「要決定」と書かれた項目だけを見て、担当と期限を自分で決めます。ここだけが社長の仕事。あとはコピペで共有すれば完了です。

30分かかっていた作業が、貼り付けて3分になります。

社外の相手に共有するなら、もう一行足すだけで文面まで仕上がります。

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■ 上の議事録をもとに、相手にそのまま送れるお礼＋確認メールの文面にして。冒頭に打ち合わせのお礼、本文に決定事項と次アクション、最後に「認識に相違があればご指摘ください」を入れて。
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議事録づくりと、そのあとの「お礼メール書かなきゃ」が、まとめて片付きます。

社外秘の数字・個人名・取引先名が入るメモを外部のAIに貼るときは、社名や固有名詞を伏せ字（A社・Bさん）に置き換えてから貼るのが安全です。議事録の「型」を作るのにディテールは要りません。整形が終わってから、自分の手で本名に戻せば十分です。

打ち合わせのあとの30分は、毎週積み上がると馬鹿になりません。今日の会議から、この一行を試してみてください。

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