「提案依頼書（RFP）」と「情報提供依頼書（RFI）」の違い

それぞれの用語の意味

用語	意味
提案依頼書（RFP）	この情報をもとにして提案してくださいな資料
情報提供依頼書（RFI）	提案依頼をするために必要な情報を提供してよ！なお願い資料

似ているところ

どちらも、お客さまから業者に渡す依頼書です。

違うところ

依頼内容が違います。
提案依頼書は「提案してよ！」な依頼書です。
情報提供依頼書は「提案を依頼したいから、そのために必要な情報を提供してよ」な依頼書です。
情報提供依頼書は提案依頼書を出す前段階で登場します。

例えば、そうですね。

ピヨ子さんがいました。

ピヨ子さんは、なにか甘いものが食べたいです。

う～ん、そうですね。
何を食べましょう？
甘いものを食べたいのですが「これだ！」というものが思い浮かびません。

そこで、ピヨ太君に「甘いものと言えば、何？」と聞いてみました。

ピヨ太君は、ちょっと考えたあと「う～ん、やっぱりケーキじゃないかな？君にはケーキが似合うよ」と答えました。
ピヨ太君、イケメンを通り越してキザな感じになりやがりましたね。

ケーキ！いいわね！ケーキよ！私が食べたいのはケーキなのよ！
どうやら、ピヨ子さんの心にガッツリ響いたようです。

さらにピヨ子さんは、ピヨ太君に「私は今、ケーキが食べたくて食べたくて仕方がないのよ」と伝えました。
言外に「おまえ、何とかして私を満足させろよ？」と言っています。

ピヨ太君は「それでは僕とケーキ屋さんに行かないかい？美味しいケーキ屋さんを知っているんだ」と提案をしました。
ピヨ太君、ぼーっとした顔をしているくせに、なかなかイケメンな提案をしましたね。

この話において、ピヨ子さんがピヨ太君に聞いた「甘いものと言えば、何？」をまとめた資料が情報提供依頼書です。
「情報を提供してよ」と言っていますよね。

ピヨ子さんがピヨ太君に伝えた「私は今、ケーキが食べたくて食べたくて仕方がないのよ」をまとめた資料が提案依頼書です。
「何か提案して」と言っていますよね。

備考

提案依頼書は「Request For Proposal（リクエスト・フォー・プロポーザル）」を省略して「RFP」と表現されることもあります。
「Request For Proposal」を何となく日本語にすると「提案を頼む」となります。[詳細]

情報提供依頼書は「Request For Information（リクエスト・フォー・インフォメーション）」を省略して「RFI」と表現されることもあります。
「Request For Information」を何となく日本語にすると「情報を頼む」となります。[詳細]