「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

順番に見ていきましょう。
まずは予備知識として「提案依頼書（RFP）」について簡単に説明します。
「そんなの説明されなくても知ってるよ！」な人は適当に読み飛ばしてください。

提案依頼書（RFP）は「この情報をもとにして提案してくださいな資料」です。
自分たちの困っていること、やりたいこと、気を付けなくちゃいけないこと、などの提案をしてもらう上で必要な情報をまとめた資料です。

例えば、そうですね。

ピヨ子さんがいました。



ピヨ子さんは、なにか甘いものが食べたいです。



う～ん、そうですね。
やっぱり、ここはケーキでしょう♪



そこでピヨ子さんは、ピヨ太君に「私は今、ケーキが食べたくて食べたくて仕方がないのよ」と伝えました。
言外に「おまえ、何とかして私を満足させろよ？」と言っています。



ピヨ太君は「それでは僕とケーキ屋さんに行かないかい？美味しいケーキ屋さんを知っているんだ」と提案をしました。
ピヨ太君、ぼーっとした顔をしているくせに、なかなかイケメンな提案をしましたね。



この話において、ピヨ子さんがピヨ太君に伝えた「私は今、ケーキが食べたくて食べたくて仕方がないのよ」をまとめた資料が提案依頼書です。
「私は、こんなことで困っている」な情報をまとめた資料であり「おまえさんは、どうやって私を満足させるんだい？」な提案の依頼です。



以上を踏まえて

提案依頼書を作る前段階で作る資料

であり

「提案依頼書を作るために必要な情報を提供してよ」な、お願い資料

が「情報提供依頼書」です。
「RFI」と表現されることも あります。



「RFI」と表現された場合は「Request For Information（リクエスト・フォー・インフォメーション）」の略です。
気が向いたら、覚えてあげてください。



※「Request For Information」を何となく日本語にすると「情報を頼む」となります。[詳細]





例えば、そうですね。

ピヨ子さんがいました。



ピヨ子さんは、なにか甘いものが食べたいです。



う～ん、そうですね。
何を食べましょう？
甘いものを食べたいのですが「これだ！」というものが思い浮かびません。



そこで、ピヨ太君に「甘いものと言えば、何？」と聞いてみました。



ピヨ太君は、ちょっと考えたあと「う～ん、やっぱりケーキじゃないかな？君にはケーキが似合うよ」と答えました。
ピヨ太君、イケメンを通り越してキザな感じになりやがりましたね。



ケーキ！いいわね！ケーキよ！私が食べたいのはケーキなのよ！
どうやら、ピヨ子さんの心にガッツリ響いたようです。



さらにピヨ子さんは、ピヨ太君に「私は今、ケーキが食べたくて食べたくて仕方がないのよ」と伝えました。
言外に「おまえ、何とかして私を満足させろよ？」と言っています。



ピヨ太君は「それでは僕とケーキ屋さんに行かないかい？美味しいケーキ屋さんを知っているんだ」と提案をしました。
ピヨ太君、ぼーっとした顔をしているくせに、なかなかイケメンな提案をしましたね。



この話において、ピヨ子さんがピヨ太君に聞いた「甘いものと言えば、何？」をまとめた資料が情報提供依頼書です。



あと、ついでなので書いておくと、（上でも書きましたが）ピヨ子さんがピヨ太君に伝えた「私は今、ケーキが食べたくて食べたくて仕方がないのよ」をまとめた資料は提案依頼書です。



情報提供依頼書を出して集める情報は、いろいろです。
提案依頼書を作る上で必要な情報を集めるために情報提供依頼書を作ります。

また、少し見方を変えると、情報提供依頼書は業者を選定するための一次試験問題です。

そもそも、提案依頼書を作るのは、業者を選定するためです。
提案依頼書が問題文です。
それに対する提案内容が解答です。
一番良い提案をした業者が、お仕事を受注します。
いわば、提案依頼書は業者選定における最終試験問題です。

情報提供依頼書は、その前段階で出される依頼書です。
最終試験問題を作るための準備であると同時に、一次試験問題でもあります。
この段階で業者から提供された情報を見て「あー、この会社さんの得意分野は今回の問題解決とは方向性が違うかな」や「あー、この会社さんの提案するシステムは高そうだね」のような選別を行ったりもします。

……とか、偉そうに書いちゃいましたけどね。
ぶっちゃけ、私も作ったことがない資料なので、よく知りません。



具体的なことは他のところで勉強してください。