「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

順番に見ていきましょう。
まずは予備知識として

・Excel
・セル
・Excel方眼紙

について説明します。
「そんなの説明されなくても知ってるよ！」な人は適当に読み飛ばしてください。

Excelは「マイクロソフトさんが作った表計算ソフト」です。
正式名称は「Microsoft Excel」ですが、単に「Excel」と呼ばれることが多いでしょう。
「Microsoft Office」と呼ばれる製品のひとつです。



セルは「Excelっぽいソフト（表計算ソフト）の作業画面にあるマス目」です。



コンピュータ関係の話で「セル」と出てきたら9割方「Excelっぽいソフトのマス目」を指しています。
ドラ○ンボールに出てくる敵とは関係ありません。
ご注意ください。



Excel方眼紙は「セルの幅を調整して方眼紙っぽい見た目にしたExcelのファイル」を指す俗称です。
正式名称では ありませんが、かなり一般的に使われる表現です。



Excel方眼紙の主な用途は文書作成です。
仕様書や設計書を作るときに、よく使われます。

Excel方眼紙には

・罫線を使うことで複雑な構成の表を簡単に書ける
・書き始めの行列をズラすことでインデントも自由自在

といったメリットがあります。
その一方で

・印刷した時に見た目がズレる場合がある
・他人が作った書式の場合、修正が大変な場合がある

といったデメリットもあります。

以上を踏まえて、Excel方眼紙の親戚で

（印刷して使う前提で）書式としての見た目を整えることだけを考えて作られているExcelのファイル

を指す俗称が「ネ申Excel」です。



ネ申Excelは（紙で使う）申請書とかの書式として、よく登場します。
Excel方眼紙にしてしまえば、大きさを合わせたり、位置を合わせたりするのが簡単ですからね。
後は、必要に応じて罫線を引いたり、セル同士を合体させたりして、見た目を整えます。

ネ申Excelは基本的に見た目を整えることしか考えられていません。
そのため、Excel上で内容を入力しようとすると、いろいろ大変だったりします。

例えば、そうですね。
郵便番号の入力欄を用意するとしましょう。

郵便番号は「数字3桁＋ハイフン＋数字4桁」と決まっているので、入力欄は

〒□□□－□□□□

のようになっていた方が分かりやすいですよね。



良いでしょう。
やってあげましょう。

あくまで作り方の一例ですが、ネ申Excelでは1つのセルに1つの□を割り当てます。
セルを罫線で囲めば、四角になりますよね。
それを利用して、例えば

1番左のセル：〒
左から2番目のセル：□
左から3番目のセル：□
左から4番目のセル：□
左から5番目のセル：－
左から6番目のセル：□
左から7番目のセル：□
左から8番目のセル：□
左から9番目のセル：□

のようにするのです。



これで、見た目はバッチリです。
美しい。

ですが、実際に郵便番号を入力しようとすると大変です。
最初のセルに1つ目の数字を入れて、セルを移動して2つ目の数字を入れて……とやらないといけないからです。



今回は郵便番号の例だから大変そうに見えませんが、これが名前、住所、自由入力欄などなど、たくさんあったら大変ですよね。



さらに！

Excelさんは、本来は表計算ソフトです。
計算するのがお仕事のやつです。



ですが、ネ申Excelは表計算ソフトとして使っていません。
「おっ、見た目を整えるのに便利じゃん」というだけの理由で使われているので、計算する機能なんて不要なのです。



Excelさんとしては屈辱ですよね。

そんな感じの

Excelの本来の使い方とは違う、見た目を整えることだけを考えて作られているExcelのファイル

がネ申Excelです。

……というのが（多分）一般的に使われている方の意味です。

あとは、たまにですが

逆に感動しちゃうくらい関数とかセルの参照とかがゴチャゴチャしていて、それを作った人じゃないとメンテナンスができそうにないくらい複雑な作りになっているExcelのファイル

を意図して「ネ申Excel」と表現している場合も あります。
一応、頭の片隅にでも置いておいてあげてください。