#033 日常を変える! SWOTテンプレートで手帳を最大限に活用

📓はじめに

　こんにちは、A4三つ折り手帳の世界へようこそ！ "A4三つ折り手帳"とは、手のひらサイズのA4用紙を三つ折りにし、マスキングテープで繋げた手帳のことです。

　数回にわたりChatGPTを活用し、気づきリストからSWOT分析・クロスSWOTを作成しました。ここで得た情報を効果的に活用するために、A4三つ折り手帳の相互デジアナの強みを生かしましょう。SWOT分析は個人やビジネスの戦略策定に不可欠なツールですが、その有効性は活用方法にかかっています。

　今回は、バリューマップジャーナルとSWOT分析テンプレートをご紹介します。

📓 SWOT分析テンプレートの効果的な活用法

　作成したSWOT分析をA4三つ折り印刷して携帯することで、常に分析結果にアクセスでき、戦略の調整や意思決定が容易になります。

　この手法は、目標達成に向けた具体的で計画的なアクションを促進します。簡単なテンプレートを利用することで、SWOT分析のプロセスを迅速かつ体系的に進めることができます。強み・弱み・機会・脅威を整理し、バランスよく捉えることが成功への鍵です。効果的な戦略を構築し、目標に向かって一歩ずつ前進しましょう。

📓 強み・弱み・機会・脅威を常に意識する

　SWOT分析は個人やビジネスにおいて成功を収めるための鍵となります。日常の中で、自分の強み・弱み・機会・脅威を正しく認識し、これを行動のアンテナとして活用することで、自己成長に寄与します。

　強みを理解することで、それを伸ばし、逆に弱みを知って補強できるようになります。また、機会を意識していることで新しい発想が生まれ、目標に向けて効果的なアクションを起こすことができます。同時に、脅威を正しく恐れることで、目標や価値観の向上を妨げる障害物を排除し、安定した成長を実現できます。

📓 SWOT分析テンプレートの実例

📌 バリューマップジャーナルとSWOT分析テンプレートを手に入れよう！

　Word版やPDF版が用意しましたので、手軽にダウンロードしていただけます。手書きでも記入可能です。

📍Word版テンプレート(1.1版 2023.11.25)

📍PDF版テンプレート(1.1版 2023.11.25)

　また、このテンプレートは以前の記事「#031 手帳とChatGPTで気づきの力を解放せよ! 気づきと自己分析の新たなリズム」で提案した自己のSWOT分析結果を踏まえています。ChatGPTを活用して、冗長な文章を簡潔な箇条書きにまとめましょう。

📌SWOT分析結果を要約するChatGPTのプロンプト

　簡潔な箇条書きにまとめるChatGPTのプロンプトは以下になります。

　前回の記事と同様に、XXXをあなたの年代と肩書を、AAAには、目標を、そして、BBB-1,BBB-2,BBB-3には価値観を、CCC-1,CCC-2,CCC-3には、価値観の行動(他動詞)をいれます。そして、SWOT分析の結果に前回のやり方で得た結果を記入してください。

💡今回も、1つの結果だけでなく、再生成ボタンを3回押してみてください。すると、3つのSWOT分析結果が出てきます。類似点もありつつ、異なる視点のものがあるかもしれません。これにより、あなたは自身のコンペを行い、一つの独自の結果を選択してください。また、良いとこどりをして、それをマージすることも検討してみてください。

📌記入サンプル例

　今回も同様に、30代のIT企業の技術者と20代の保育士のケースを取り上げ、それぞれの結果をテンプレートに書き入れたものは以下になります。

📝テンプレートにSWOT分析結果を書き入れたサンプル図です。書き方のご参考に

📍30代IT技術者の記載例

📍20代保育士の記載例

📓最後に

　SWOT分析の力を活かして、自己成長やビジネス戦略をより効果的に進めましょう。強みと弱み、機会と脅威を意識的に捉え、これを行動の指針として日々の活動に活かすことで、より確実な成功への一歩を踏み出せます。手帳やテンプレートを活用して、常に分析結果にアクセスし、目標に向かって前進しましょう。

　次回の記事では、クロスSWOTを書き入れるテンプレートの紹介を行います。クロスSWOTは、SWOT分析のさらなる発展形であり、より複雑な状況に対応するための手法です。ぜひ、次回もお楽しみに！

ご質問やコメントがありましたら、お気軽にシェアしてください。成功への第一歩は、今ここから始まります。

📓ご参考 私が愛用している文房具たち

　文房具は、ちょっとしたことで、使い勝手が変わるものと最近、改めて痛感しています。A4三つ折り手帳で私が愛用している文房具はこちらです。

📍ファーバーカステル クリアスケール 10cm
　15cmでもなく10cmです。この長さがちょうどいいんです。
　一度、紛失してしまい。15cmの定規で代用していましたが、この長さではよろしくない。ストレス溜まりまくって、すぐさま、ネットで再購入。
　A4三つ折りにするには、99mmで折るのですが、この10cmから1mmを引くという感覚は捨てがたいものです。手帳内で線を引くにはちょうどいい。

📍カモ井 mt マスキングテープ slim 6mm
　A4三つ折り手帳で、じゃばらを作るのに、いろいろなテープを試しましたが、いまのところこれが超ベスト。張り合わせに失敗しても、簡単に張り直せるのも二重丸。3本1セットでこの値段は、お財布にも優しいです。

📍PLUS インクジェットプリンター 専用紙 お手軽マット紙 (型番: IT-120ME)。
　PLUSのマット紙は、滑りすぎず、さらっとした書き心地があり、白色度88%もあるため、市販の手帳にも迫る出来栄えが期待できます。
 また、紙の薄さがちょうどいいんです。コピー紙を三つ折りしていくと以外にもかさばってしまいますが、これだと気にならなくなります。紙の厚さって意外に重要なんですね。

📍プラス チケットホルダーぴったりすっきりホルダー長形3号
　これがあるだけで、三つ折り用紙がすっきり整理できるんです。ちょっとしたストックとか、スキャンするまえの用紙とか、多方面に大活躍です。

📍トラベラーズノート リペアキット 8色
　A4三つ折り手帳をゴム紐でまとめるのに使うゴム紐です。100円ショップのゴム紐で代用できますが、使い勝手や耐久性、ゴム紐がすぐにばかにならないという意味でこれをお勧めします。色合いもおしゃれですしね。
　10年以上前に買ったリペアキットですが、いまだに使い切っておらず、長い目と実用性から考えれば、買っておいて損はないかと思います。

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