「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

別にIT用語というわけでも ないですけどね。
某・資格試験の過去問に出てきたので取り上げておきます。

サクっと一言で説明すると

グループ会社内で別々にやっていた共通する業務を1つの部署に集約する

のが「シェアードサービス」です。
集約する対象は経理や人事のような間接部門が多いみたいです。



例えば、そうですね。

ピヨ太君はピヨピヨカンパニーを経営しています。
ピヨピヨカンパニーはケーキを作る会社です。



ピヨ太ママはピヨ太ママカンパニーを経営しています。
ピヨ太ママカンパニーはピヨピヨカンパニーのグループ会社です。
ケーキを売る事業をやっています。



ピヨ子さんはピヨ子カンパニーを経営しています。
ピヨ子カンパニーはピヨピヨカンパニーのグループ会社です。
ケーキを食べる事業をやっています。
ケーキを食べる事業って何だよ。



ある日のことです。
ピヨ太君は思いました。
会社ごとに別々にやっている経理の業務だけど1つにまとめちゃった方が楽じゃない？と。



グループ会社ということもあり経理のやり方は基本的に同じです。
それぞれの会社でバラバラにやるよりも、経理専門の部署を作って、そこで全部やった方が効率が良いと考えたのです。

確かに、そうですね。
それぞれの会社で経理の人を雇って別々にやるよりも、経理をやる専門の部署を用意した方が、それぞれの会社はそれぞれの事業に集中できます。
なんとなくですが効率が良い気がします。

ピヨ太君はピヨ太ママとピヨ子さんに「こんなことを考えたんだけど、どうかな？」と聞いてみました。
ピヨ太ママとピヨ子さんは「それは良いわね！」と同意しました。



そんなこんなで、ピヨピヨカンパニーグループの経理をやる部署が新しく作られました。
グループ会社内の経理の業務は、すべて、その部署がやってくれます。
それぞれの会社は、それぞれの事業に集中できるようになりました。



めでたし、めでたし。

この話においてピヨ太君がやったのがシェアードサービスです。

グループ会社内の共通する業務を1つの部署に集約することで経営の効率化を図ること

です。