「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

順番に見ていきましょう。
まずは予備知識として「PDCA」と「個人情報保護マネジメントシステム」について説明します。
「そんなの説明されなくても知ってるよ！」な人は適当に読み飛ばしてください。

PDCAは

１．計画する（plan）
２．やってみる（do）
３．結果を見る（check）
４．改善する（act）

の頭文字を並べた用語です。



計画（plan）によって「理想」を作ります。
実行（do）と評価（check）によって「現実」を知ります。
改善（act）によって「現実」を「理想」に近づけます。
物事を良くするときの基本的な手順を示しています。

PDCAは何回も繰り返すのが一般的です。

PDCAをやった結果をもとにして、新しい計画を立てます。



新しい計画を実際にやってみます。



実際にやってみた結果を評価します。



評価した結果を踏まえて改善します。



さらに、その改善結果をもとにして新しい計画を立てます。



PDCAを何回も繰り返して、どんどん物事を良くしていくのです。



PDCAを何回も繰り返すことを、気取った人たちは「PDCAサイクル」や「PDCAサイクルを回す」と表現します。
気が向いたら、併せて覚えてあげてください。

個人情報保護マネジメントシステムは「個人情報を守るために管理する仕組み」です。



個人情報保護マネジメントシステムに関する あれやこれやは「JIS Q 15001」と呼ばれる資料に書かれています。
「JIS Q 15001」の「3 用語及び定義」の中に、以下の説明が ありました。

3.4
マネジメントシステム
方針(3.7),目的(3.8)及びその目的を達成するためのプロセス(3.12)を確立するための,相互に関連する又は相互に作用する,組織(3.1)の一連の要素。
注記1 一つのマネジメントシステムは,単一又は複数の分野を取り扱うことができる。
注記2 マネジメントシステムの要素には,組織の構造,役割及び責任,計画,運用などが含まれる。

小難しい言い回しですが、資格試験とかを受ける人は

方針(3.7),目的(3.8)及びその目的を達成するためのプロセス(3.12)を確立するための,相互に関連する又は相互に作用する,組織(3.1)の一連の要素

の部分を覚えておけば良いと思います。

また「0.1 概要」の中に、以下のように書いてありました。

この規格は,個人情報保護マネジメントシステムを確立し,実施し,維持し,継続的に改善するための要求事項を提供するために作成された。個人情報保護マネジメントシステムの採用は,組織の戦略的決定である。

ポイントは

確立し,実施し,維持し,継続的に改善する

の部分です。
これは「PDCAサイクルを回してね」と言っています。

細かく見ていくと結構ややこしいですけどね。
まずは

１．個人情報を守る取り組み
２．PDCAサイクルを回す

の2つを覚えてあげてください。
それさえ覚えておけば、そんなに困らないと思います。

以上を踏まえて

個人情報保護マネジメントシステムの英語表現

が「Personal Information Protection Management Systems」です。



個人情報保護マネジメントシステムを「PMS」と表現することがあります。
この「PMS」が「Personal Information Protection Management Systems」の省略表現なのです。



※「Personal Information Protection Management Systems」を何となく日本語にすると「個人情報保護を管理するシステム」となります。[詳細]

あとは……何を書きましょうね。
張り切って取り上げてみましたが、書くことが思い浮かびません。



何か思いついたら追記します。