「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

別にIT用語というわけでも ないですけどね。
某・資格試験の過去問に出てきたので取り上げておきます。

とはいえ、難しいことは ありません。

指摘された「ここは、ちょっと良くないね」に対する「こんな感じで直していきます」をまとめた資料

が「改善計画書」です。



例えば、そうですね。

ここにピヨピヨカンパニー社長のピヨ太君がいます。



ピヨ太君は寝るのが大好きです。
仕事中でも平気で、お昼寝します。



お昼寝します。



お昼寝します。



さすがにピヨ子さんに怒られました。



ピヨ太君はピヨ子さんから「どうすれば仕事中に寝ないようになるか」を資料にまとめて提出するように言われました。
資料には

１．いつまでに
２．何をやって
３．どうなる

をキッチリ書く必要があります。



ピヨ太君は頭から煙を出しながら一生懸命考えて、なんとか資料をまとめました。



このピヨ太君が作った資料が改善計画書です。
「ここは、ちょっと良くないね」に対する「こんな感じで直していきます」をまとめた資料です。



私も詳しくは知りませんが、改善計画書というのは、いろいろな分野で出てくるはずです。
私がパッと思いつくのは「経営改善計画書」と「業務改善計画書」ですけどね。
何かの改善を計画する資料であれば、すべて「改善計画書」と呼べると思います。

ちなみに、某・資格試験の過去問に出てきたのは監査結果に対する改善計画書です。

監査は「ちゃんと やっているかのチェック」です。
「ルールを守って、ちゃんと やっているかな？ズルとかしてないよね？」を第三者的な視点でチェックします。



監査が終わると、監査する人が監査される人に「おぃ、ここがダメだったぞ」を伝えます。



それに対して、監査される人が「こんな感じで直します」をまとめます。



監査される人が作る「こんな感じで直します」をまとめた資料が改善計画書です。



ちょっと話が過去問の解説になっちゃいましたね。
ごめんなさい。