「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

最初に留意事項です。
「WBS」と言われて「あぁ、アレのことね」と分かる方は最後まで読む必要ありません。
WBSの正式名称（？）が「Work Breakdown Structure」です。
「Work Breakdown Structure」の頭文字を取ったのが「WBS」ね。



※「Work Breakdown Structure」を何となく日本語にすると「作業分解構造」となります。[詳細]

以上が「WBS」の意味を知っている人向けの説明です。

「WBSって何？美味しいの？」な人は、このまま読み進めてください。
用語の中身について説明します。



それでは、いってみましょう。

サクっと一言で説明すると

やらなくちゃいけない作業を整理して表にまとめたもの

が「Work Breakdown Structure」です。
あるいは、そのような表を作って管理するやり方を指す場合も あります。

また、上でも書きましたが、一般的には「WBS」と表現されます。
※本ページでも以降は「WBS」と表現します。

例えば、そうですね。

ここにピヨ太君フィギュアがあるとします。



この状態で、いきなり「これと同じ物を作って！」と言われたら困りますよね。
「一体、何をどうすれば良いのよ？」となるのが普通です。



ですが、これが例えば

目的：ピヨ太君フィギュアと同じ物を作る

１．分析
(1)ピヨ太君フィギュアの実物を入手する
(2)大きさを調べる
(3)重さを調べる
(4)材料を調べる

２．設計
(1)使う材料を洗いだす
(2)頭部のデザインをする
(3)胴体部のデザインをする

３．製造
(1)頭部を作る
(2)胴体部を作る
(3)頭部と胴体部を合体させる

４．テスト
(1)安全性をテストする
(2)耐久性をテストする
(3)ピヨ太君フィギュアっぽいかをテストする

のような紙を渡されて「これと同じ物を作って！」と言われたら、どうでしょう？
ただ「同じ物を作って！」と言われるより「作れそうかな？」という気分になりますよね。



お仕事も同じです。
いきなり「ピヨピヨシステムを作るよー！」とか言われても「何をすれば良いのかな？」となってしまいます。

そこで、やるべき作業を洗い出して整理（分解、構造化）し、表にまとめることで「あぁ、この作業を、この順番で、こんな感じでやれば完成するね」とイメージできるようにするのです。

この話における「やるべき作業を洗い出して整理（分解、構造化）し、まとめた表」（を使って管理するやり方）がWBSです。

あと、ついでなので書いておくと、WBSと似たようなやつに「ToDoリスト」があります。

ToDoリストは「やれよ！」なことを一覧にまとめたものです。

どちらも作業内容を表現していますが、WBSの方がToDoリストよりも体系だって書かれているイメージです。
単純にやらなくちゃいけないことを列挙するのではなく、構造化して全体を把握しやすいようにするのが一般的です。