仕様書
「何を作るの?」を書いた資料だよ
作る物の説明書だよ
簡単に書くよ
仕様書(読:シヨウショ 英:specifications)とは
仕様をまとめた資料のこと。
もう少し噛み砕いて書くと
「何を作るの?」を説明した資料のこと
です。
詳しく書くよ
順番に見ていきましょう。
まずは予備知識として「仕様」について簡単に説明します。
「そんなの説明されなくても知ってるよ!」な人は適当に読み飛ばしてください。
仕様は「こうなるはず!」な完成図です。
ケーキを作るのであれば「できあがるのは、どんなケーキか?」が仕様です。
以上を踏まえて
仕様をまとめた資料
が「仕様書」です。
仕様書には「何を作るの?」を書きます。
例えば、そうですね。
ピヨ太君がピヨ子さんから「ケーキを作ってよ」と依頼されました。
ピヨ太君は早速作り始め……たいところですが、ピヨ子さんは意外にグルメです。
お口に合わないと食べてくれません。
そこでピヨ太君は、ピヨ子さんに、どんなケーキを食べたいか聞きました。
「クリームは生?それともチョコ?」「苺は乗せる?メロンの方が好き?」などです。
ピヨ子さんの求めるものを聞き出します。
ふむふむ、なるほど。
いろいろ聞いた結果、ピヨ子さんの食べたいケーキがバッチリ分かりました。
ピヨ太君の頭の中にケーキの完成図ができあがります。
ピヨ太君は万全を期すことにしました。
ピヨ太君の頭の中にあるケーキの完成図を紙に書いて、ピヨ子さんに見てもらいます。
ピヨ太君は完成図を紙に書いた資料をピヨ子さんに見せて「ピヨ子さんが食べたいのは、こんなケーキ?」と聞きました。
どうやらピヨ子さんの求めるものに合致したようです。
ピヨ子さんは「そうそう!これよ!こんなケーキが私は食べたいのよ!」と喜びました。
この話に出てきた「ピヨ太君の頭の中にあるケーキの完成図」が「仕様」です。
「完成図を紙に書いた資料」が「仕様書」になります。
仕様書に書いてあるのは完成図です。
「こんなものを作りますよ」な説明です。
いきなり作り出して、完成した後に「欲しかったものと違う~」と言われたら大変です。
そんな状況を避けるために、あらかじめ「こんなものを作りますよ」を資料にまとめて、お客さまに「これが欲しいものですか?」と確認するのです。
一言でまとめるよ
まぁ「仕様書」って単語が出てきたら「作る物の説明を書いた資料なんだな~」と お考えください。






