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仕様書

pointこの用語のポイント

point「何を作るの?」を書いた資料だよ

point作る物の説明書だよ

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簡単に書くよ

仕様書(読:シヨウショ 英:specifications)とは

仕様をまとめた資料のこと。
もう少し噛み砕いて書くと

「何を作るの?」を説明した資料のこと
です。


image piyo

詳しく書くよ

順番に見ていきましょう。
まずは予備知識として「仕様」について簡単に説明します。
「そんなの説明されなくても知ってるよ!」な人は適当に読み飛ばしてください。

仕様は「こうなるはず!」な完成図です。
ケーキを作るのであれば「できあがるのは、どんなケーキか?」が仕様です。

仕様書

以上を踏まえて

仕様をまとめた資料

が「仕様書」です。
仕様書には「何を作るの?」を書きます。

仕様書2

例えば、そうですね。

ピヨ太君がピヨ子さんから「ケーキを作ってよ」と依頼されました。

仕様書3

ピヨ太君は早速作り始め……たいところですが、ピヨ子さんは意外にグルメです。
お口に合わないと食べてくれません。

仕様書4

そこでピヨ太君は、ピヨ子さんに、どんなケーキを食べたいか聞きました。
「クリームは生?それともチョコ?」「苺は乗せる?メロンの方が好き?」などです。
ピヨ子さんの求めるものを聞き出します。

仕様書5

ふむふむ、なるほど。
いろいろ聞いた結果、ピヨ子さんの食べたいケーキがバッチリ分かりました。
ピヨ太君の頭の中にケーキの完成図ができあがります。

仕様書6

ピヨ太君は万全を期すことにしました。
ピヨ太君の頭の中にあるケーキの完成図を紙に書いて、ピヨ子さんに見てもらいます。
ピヨ太君は完成図を紙に書いた資料をピヨ子さんに見せて「ピヨ子さんが食べたいのは、こんなケーキ?」と聞きました。

仕様書7

どうやらピヨ子さんの求めるものに合致したようです。
ピヨ子さんは「そうそう!これよ!こんなケーキが私は食べたいのよ!」と喜びました。

仕様書8

この話に出てきた「ピヨ太君の頭の中にあるケーキの完成図」が「仕様」です。
「完成図を紙に書いた資料」が「仕様書」になります。

仕様書9

仕様書に書いてあるのは完成図です。
「こんなものを作りますよ」な説明です。

いきなり作り出して、完成した後に「欲しかったものと違う~」と言われたら大変です。
そんな状況を避けるために、あらかじめ「こんなものを作りますよ」を資料にまとめて、お客さまに「これが欲しいものですか?」と確認するのです。


image piyo2

一言でまとめるよ

まぁ「仕様書」って単語が出てきたら「作る物の説明を書いた資料なんだな~」と お考えください。

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おまけ

■違いの分かるピヨピヨ





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