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OA

pointこの用語のポイント

point事務作業の自動化だよ

pointFAXとかコピー機とかパソコンとかを使って事務作業をやるよ

point「Office Automation」の略だよ

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簡単に書くよ

OA(読:オーエー)とは

事務作業を、FAXとかコピー機とかパソコンとかを使ってやること。
もう少し辞書っぽい書き方をすると

今まで人の手でやっていた事務作業を、機械を使って自動化すること
です。


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詳しく書くよ

サクっと一言で説明すると

機械を使って事務作業を自動化すること

が「OA」です。

Office Automation(オフィス・オートメーション)」の略で「OA」ね。
気が向いたら、覚えてあげてください。

OA

※「Office Automation」を何となく日本語にすると「オフィスの自動化」となります。[詳細]

いろいろな事務作業を昔は人の手でやっていました。
例えば、書類を取引先に送りたいときは、人の手で封筒に入れて、宛先を書いて、郵送で送っていたわけです。

OA2

技術の進歩と共に、それらの事務作業は機械を使って手抜きできるようになりました。
わざわざ郵送するのではなく、FAXで送ったりです。

OA3

そのように、今まで手作業でやっていた事務作業を、機械を使って自動化するのが「OA」です。

OA4

例えば、FAXやコピー機パソコンなどの機器は「OA機器」と呼ばれたりします。
その名の通り、OAで使う機器だからです。

OA5

……というのが本来の意味の「OA」です。

機械(FAXとかコピー機とか)を使って事務作業を自動化すること

ね。

とはいえ、です。
今の時代、事務作業をするときにFAXやコピー機、パソコンを使うのは結構普通ですよね。

そのため、わざわざ「OA事務」のような言い方をした場合は

パソコンを駆使してやる事務のお仕事

を意図していることが多い気がします。
例えば(手書きではなく)WordExcelを使って資料を作ったりするような事務の仕事です。

一応、頭の片隅にでも置いておいてあげてください。
本来の意味では「機械を使った事務作業の自動化」がOAです。
ただし「OA事務」のような言い方で出てきた場合は「パソコンを駆使した事務作業」を意図していることが多いはずです。


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一言でまとめるよ

まぁ「OA」って単語が出てきたら「事務作業を、機械を使って自動化するんだな~」と お考えください。

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おまけ

■訳してみるよ

「OA」は「Office Automation(オフィス・オートメーション)」の略です。
「office(オフィス)」の意味は「事務所」とか「執務室」とかです。
「automation(オートメーション)」の意味は「自動化」とかです。
何となく くっつけると

事務所の自動化

となります。




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