人事業務で使える Canvas (Google) 〜４つの自分用ツールを作ってみる〜

今回は 人事業務の中での Google の「Canvas」 の活用方法例をご紹介したいと思います。

以前に Google の NotebookLM や Deep Research の人事業務の中での活用例を書いたのですが、Canvas もプロンプトを書くだけで手軽に使える機能です。

はじめに： Canvas (Google) とは？

Canvas の画面は、左側の「チャットパネル」(プロンプト入力) と、右側の「Canvas パネル」(編集スペース) で構成されます。

チャットパネルでプロンプトを入力すると、Canvasパネルには生成された文章やコード、そしてアプリのプロトタイプ結果等が表示されます。そして、プロンプトを追加入力すると、Canvasパネル上の生成結果が更新されます。

通常の生成AI画面と異なり、生成結果がCanvasパネルに固定され、変更・更新されるため作業効率が上がります。
また、Canvasパネル上で生成された文章を直接、手入力で修正することもできます。

今回は、プロンプトで指示するだけで、アプリのプロタイプが作成される機能を使ってみました。

Canvas の使い方

Geminiのトップ画面のプロンプト入力欄にある「＋」から「Canvas」を選択し、「◯◯ができるツール/アプリを作って」と指示するのみです。

作成したアプリは あくまでプロトタイプなので社内での正式なツールとはなり得ませんが、個人用の便利なツールとして活用できます。
以下では４つの活用例をご紹介します。

【活用アイデア①】 人事課題の診断ツール

自社の人事制度や人事業務を診断し課題を明らかにするツール（下記例）を作成できます。

• 採用力の診断

• 評価制度の診断

• 報酬制度の診断

• 法定外福利厚生の診断

• 人材育成/キャリア開発支援制度の診断

• 社内公募制度の診断

• 労務リスクの診断　他

[ツールの使用方法]
AIが作成した設問項目1つずつに５段階で回答すると、結果表示と共に優先課題とその解決アクション案が表示されます。

[ツール画面]
実際のツールの画面は以下の通りです。

[プロンプト]
上記「キャリア採用力診断ツール」のプロンプトは非常にシンプルで、次の１行のみです。

• 「キャリア採用力（中途採用力）を診断するツールを作って」

もし追加・変更したい設問や課題領域があれば、プロンプトで指示できます。

• 「キャリア面談に関する診断も追加して」

なお、上の画面例では、画面デザインを変えるために次のプロンプトも追加しています。
・「モノトーンで洗練されたデザインに変えて」
・「結果表示の方法をレーダーチャートに変更して」

【活用アイデア②】 JDの分析ツール

これも私自身が実際に活用しているツールです。
組織変更等で新たにポジションを設置したり変更する場合、それらポジションの役割・業務の中で、AIで代替できず「人間でしか実行できない役割・業務」がどれくらいあるを確認するためのツールです。
（人間でしか実行できない役割・業務が少ない場合は、ポジションの役割・業務を再設計する必要があるため）

[ツールの使用方法]
画面上のジョブディスクリプション（JD）入力欄に、対象ポジションのJD（役割と主要業務）を入力すると、下記①〜③の分析結果が表示されます。
①AIで代替可能な役割・業務
②AIを活用しながら人間が実行する役割・業務
③人間にしか実行できない役割・業務

[ツール画面]
実際のツールの画面は以下の通りです。

[プロンプト]
このツールのプロンプトは次の通りです。

• 「ジョブディスクリプションの「役割・主要業務」の内容を入力すると、『①AIで代替可能な役割・業務』『②AIを活用しながら人間が実行する役割・業務』『③AIを活用せず人間でしか実施できない役割・業務』を分析してそれぞれ表示して」

また、「①AIで代替可能な役割・業務」が占める割合を分析したい場合は、シンプルに次のプロンプトで追加可能です。

• 「追加で「AIで代替可能な業務の割合（%）」で表示して」

なお、画面デザインは次のプロンプトで指示して変更しています。
・「モノトーンで洗練されたデザインに変えて」

【活用アイデア③】 人事施策ヒントの提供ツール

最後は、画面上に人事施策を考える上でのヒントとなる事例やアイデアを３つ、３枚のカードで表示してくれるツールです。

毎朝、３枚のカードを数十秒で見るだけですが、1週間・1ヶ月・半年と続けていれば相当なヒントが頭の中に貯まっていきます。

[ツールの使用方法]
特別な入力や操作は必要なく、「カードをシャッフル」をクリックして内容を更新するだけです。

[ツール画面]
実際のツールの画面は以下の通りです。

[プロンプト]
このツールのプロンプトは次の通りです。

• 人事担当者がアイデアのヒントを得られるように、毎回３つの人事施策・取り組みの事例を表示してくれるツールを作って

• そして、更新ボタンで表示を変えられるようにして

また、

• 最初に「テーマ入力」欄に、テーマ（例: 人材育成）を入力したら、そのテーマのヒントが３つ表示されるようにして

とすれば、下のように 入力したテーマ範囲で３つのヒントを表示するように変更できました。

【活用アイデア④】 人事データダッシュボード画面案の作成(壁打ち)ツール

人事データのダッシュボード画面のサンプルを作成してくれるツールです。
実際にダッシュボード設計に携わっていなくても、自身の担当領域についてExcelやPowerPointでレポート作成する際にも参考とできますし、壁打ち相手にもなります。

[ツールの使用方法]
ダッシュボード画面/レポートのテーマ（例: 女性管理職比率）を設定し、ダッシュボード/レポート画面案の作成を指示します（その際、データやグラフはダミーとします）。その結果から、どのようなデータやグラフを準備し、どのように配置すれば良いかを壁打ちしながら詰めていきます。

[ツール画面]
実際のツールの画面は以下の通りです。

[プロンプト]
このツールのプロンプトは次の通りです。

• ダッシュボードテーマの入力欄に「テーマ」を入力すると、ダッシュボード画面サンプルが表示されるツールを作成して（グラフや数字はダミーで可）。

【補足】 「Gemini機能を追加」による分析・アドバイス等機能の強化

右側のCanvasパネル上の ツール/アプリ（プロトタイプ）が完成した後、下図の「Gemini機能を追加」をクリックすると、ツール/アプリ（プロトタイプ）に Geminiによる分析やアドバイス等の機能が追加されます。

例えば、【活用アイデア①】 人事課題の診断ツールであれば、「戦略分析」という表示が追加され、課題の解決策のアドバイスが表示される機能が追加されました。

【ご参考】Claude で同じように作成したアプリのプロトタイプ画面

アプリのプロトタイプ作成は Claude でも同じ様に可能です。その際のプロンプトは Canvas で使用したプロンプトと同じです。

今回も最後まで読んで頂きありがとうございました。