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[EXCEL] 印刷で失敗しないたった一つの方法!まずCtrl+Pで、ここを見よ! ~プチトラブルレスキュー㉚~

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Excel実務の「困った」を1分でサクッと解決!

【まとめ】

画像は、本記事を元にGeminiが生成しました



【説明】
エクセルで印刷して、しまった! は日常のあるあるです。
主には、
・予期しないほどたくさん印刷されてしまった
・2枚目以降に項目が印刷されず、セルの意味が分からない
・色々印刷したら最新版が分からない
・印刷物では元ファイルが分からない
・意図しないところで改ページされる など。

このトラブル、たった1つ、ちゃんと見るだけで、ほぼ回避できます。
それは「印刷プレビュー」

まずは、Ctrl+Pで印刷プレビューを出しましょう。


この後は、1枚目だけでなく、2枚目以降もちゃんと見ましょう。
プレビューをよく見れば、印刷ミスを激減できます。


① まず見るべきは、総ページ数
総ページ数(=全体の枚数)が、想定と違っていないか確認します。

まれに、変なところに「ゴミ」(隠れデータ)があり(消し忘れデータや罫線等)があり、とんでもない枚数が印刷されてしまうことがあります。
隠れデータの対応は以下をどうぞ。
[EXCEL] 「一枚に印刷」にしたはずなのに、表が小さくなりすぎるのは「隠れデータ」が原因! ~プチトラブルレスキュー~


⓶ 2枚目に「ちょこっと」はみ出して印刷されている


対応方法はこちら
[EXCEL] 印刷がA4に収まらない!“はみ出しの1行・1列”を一瞬で1枚に収める方法 ~プチトラブルレスキュー~



③ 項目は2ページ目以降にも出ているか?
1枚目には項目(青と緑)が出ているのに・・・

2枚目には、表頭の項目が出ていない・・・

この状態で印刷しても、それはムダ。どの数値が何を意味するかわかりません。
対策はこちらをどうぞ。
[EXCEL] 印刷したら2ページ目に項目が出ない!「印刷タイトル」で見出し行を各ページに印刷する方法 ~プチトラブルレスキュー~

ページ数を入れる(散逸しても並び替えられる)

⑤ 印刷日時を入れる(最新版が分かる)




⑥ ファイル名や保存場所を印刷する(修正ファイルが分かる)
 その1 ヘッダーやフッターに表示する

 その2 セルに表示して、隠したり表示したりをワンクリックで行う

改ページの解除(意図しないところで改ページされてしまうのを防ぐ)

A4一枚に印刷したら小さすぎる場合

表が真ん中に印刷されてしまう場合


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