「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

順番に見ていきましょう。
まずは予備知識として「プロジェクト」と「ツール」について説明します。
「そんなの説明されなくても知ってるよ！」な人は適当に読み飛ばしてください。

プロジェクトは「（計画的に）ゴールがある お仕事」です。
ルーティンワーク（定型業務、日常業務）の反対です。
目標や期間が決まっていて「終わり」のある仕事を指します。
システム開発の現場では「お仕事」くらいの軽いニュアンスですけどね。



ツールは「あれやこれやの作業を楽にしてくれる、ちょっとしたプログラムやソフトウェア」です。
うきうきパソコンライフを ちょっとだけ快適にしてくれるやつです。
よく分からなければ、そのまま「ソフト」と読み替えても かまいません。



わざわざ「ツール」という言い方をするのは「道具的なやつだよ！」と強調したい場合が多い気がします。

例えば「監視ツール」という用語があります。
監視ツールは「何かを監視するのが仕事のソフト」です。



中身だけに着目すれば「監視ソフト」と表現しても同じです。
わざわざ「監視ツール」と表現した場合は「監視する道具」というニュアンスを感じます。

あくまで個人的な印象ですけどね。
私は「ツール」という用語に対して、そのようなイメージを持っています。

以上を踏まえて

プロジェクトの管理業務をサポートしてくれるソフト

が「プロジェクトマネジメントツール」です。



プロジェクトを進めていく上では、あれやこれやを管理する必要があります。
例えば

・やること
・スケジュール
・予算
・品質
・課題

などです。

これらの管理をExcelとかでチマチマやっても良いのですけどね。
規模が大きくなると大変です。

そこで、あれやこれやの機能が付いているプロジェクトマネジメントツールを使って、管理の負担を減らしたりするのです。