「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

順番に見ていきましょう。
まずは予備知識として「データ」と「電子データ」について簡単に説明します。
「そんなの説明されなくても知ってるよ！」な人は適当に読み飛ばしてください。

データは「判断材料になる何か」です。
とはいえ、普通に「データ」で分かりますよね？



電子データは「コンピュータで扱える形になっているデータ」です。



以上を踏まえて

「行政が持っているデータ」と「民間が持っているデータ」を一緒くたにした表現

が「官民データ」です。



行政が持っているデータは、例えば国勢調査で調べた統計情報とかですかね。
民間が持っているデータは、例えば商品の購入データとかでしょうか。

例えば、そうですね。

ピヨ太君はピヨピヨ国の国王です。



ピヨ子さんはピヨピヨカンパニーの社長（ピヨ太君が国王役をやっているから代理）です。



あるとき、ピヨ太君が「すべての町にケーキ屋さんを！」と言い出しました。
それを聞いたピヨ子さんが「良いわね！協力するわ！」と賛同しました。



2人ともケーキが大好きですからね。
同じ目的のために協力し合うことにしたわけです。



まずピヨ太君は国王様の特権を使って「ピヨピヨ国の町一覧」データをピヨ子さんに渡しました。
この一覧に載っている町全部にケーキ屋さんができたら目的は達成です。



ピヨ子さんはピヨピヨ国に何個の町があるか知りません。
ピヨ太君からもらったデータは、とても役立ちます。



ピヨ子さんは町ごとにケーキ屋さんを作っていきました。
ケーキ屋さんが完成したら、それを記録します。
「ケーキ屋さん一覧」データを作っていったわけです。



そういえば、ピヨ太と一緒にやっていたんだったわ。
そう気付いたピヨ子さんは、ピヨ太君に「ケーキ屋さん一覧」データを送ってあげました。



ピヨ太君は大喜びしました。
「ケーキ屋さん一覧」データがあれば、その町に立ち寄るときに、わざわざ調べなくてもケーキ屋さんがあるかないか分かるからです。



この話で出てきた「ピヨピヨ国の町一覧」データや「ケーキ屋さん一覧」データが官民データです。
行政（官）のデータと民間（民）のデータですよね。



……と長々説明してきましたが、実は「官民データ活用推進基本法」という法律の「第一章　総則」に以下の内容が書いてあります。

（定義）
第二条　この法律において「官民データ」とは、電磁的記録（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録をいう。第十三条第二項において同じ。）に記録された情報（国の安全を損ない、公の秩序の維持を妨げ、又は公衆の安全の保護に支障を来すことになるおそれがあるものを除く。）であって、国若しくは地方公共団体又は独立行政法人（独立行政法人通則法（平成十一年法律第百三号）第二条第一項に規定する独立行政法人をいう。）若しくはその他の事業者により、その事務又は事業の遂行に当たり、管理され、利用され、又は提供されるものをいう。

この法律によると「官民データ」とは

電磁的記録（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録をいう。第十三条第二項において同じ。）に記録された情報（国の安全を損ない、公の秩序の維持を妨げ、又は公衆の安全の保護に支障を来すことになるおそれがあるものを除く。）であって、国若しくは地方公共団体又は独立行政法人（独立行政法人通則法（平成十一年法律第百三号）第二条第一項に規定する独立行政法人をいう。）若しくはその他の事業者により、その事務又は事業の遂行に当たり、管理され、利用され、又は提供されるもの

なのだそうです。
カッコ書きを消すと

電磁的記録で、国若しくは地方公共団体又は独立行政法人若しくはその他の事業者により、その事務又は事業の遂行に当たり、管理され、利用され、又は提供されるもの

となります。

ポイントは

１．電磁的記録で
２．国・地方公共団体・独立行政法人・その他の事業者により
３．事務・事業をやるに当たって管理・利用・提供されるもの

ですかね。

小難しい言い回しが多いですが、言っていることは

行政とか民間が活動するにあたって管理・利用・提供している電子データだよ

です。
それさえ覚えておけば、そんなに困らないと思います。

ちなみに、官民データに該当するのは「電磁的記録（電子データ）」です。
紙で管理されているデータとかは含みません。
ご注意ください。