「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

順番に見ていきましょう。
まずは予備知識として

・Word（Microsoft Word）
・テンプレート
・テンプレートファイル
・拡張子

について簡単に説明します。
「そんなの説明されなくても知ってるよ！」な人は適当に読み飛ばしてください。

Wordは「マイクロソフトさんが作った文書作成ソフト」です。
正式名称は「Microsoft Word」ですが、単に「Word」と呼ばれることが多いでしょう。
「Microsoft Office」と呼ばれる製品のひとつです。



テンプレートは「ひな形」です。
複製したり流用して新しいものを作るときの元ネタです。



テンプレートファイルは「ひな形になるファイル」です。
複製したり流用して新しいファイルを作るときの元ネタになるファイルです。



拡張子は「ファイル名の最後にくっついている、ファイルの種類を表す目印」です。
拡張子はファイル名の一番右に「.（ドット）」と一緒にくっついています。
例えば「hoge.txt」であれば「.txt」の部分が拡張子です。



拡張子は、実際にはファイル名の一部です。

任意の名前（hoge）＋拡張子（.txt）

で1つのファイル名になります。



以上を踏まえて

（多分）Word2003以前のWordで作ったWordテンプレートファイル、もしくはWord2007以降で作ったけど保存するときのファイルの形式を「Word 97-2003 テンプレート（*.dot）」にしたファイル

を指す俗称が「dotファイル」です。
dotファイルの拡張子は「.dot」です。
実際のファイル名は「hoge.dot」のようになります。



dotファイルはWord（っぽいソフト）で中身を見たり編集したりするのが普通です。
Wordさん用のファイルなので当たり前ですね。

dotファイルの主な使いどころは

同じようなファイルで少しだけ中身の違うファイルを量産したいとき

です。

「メニュー→ファイル→新規作成」と選んでいくと「どのテンプレートを元ネタにするんだい？」を選べるところがあります。
そこの選択欄には、保存したdotファイルが表示されているはずです。
そこから読み込みたいdotファイルを選べば、選んだdotファイルの中身が新しいWordファイルの中にコピーされます。
あとは、その内容を書き換えて「名前を付けて保存」すれば簡単に量産できます。

事前にdotファイルとして保存しておくことで、内容を複製して再利用するのが簡単になる理屈です。

……とはいえ、前に作ったファイルをコピーして編集しても結果は同じです。
わざわざテンプレート化しなくても事足りる場合が多いので、私はdotファイルを使ったことが、なかったりします。