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文書管理

pointこの用語のポイント

point文書を管理するよ

point存在の有無や変更履歴、所在などを管理するよ

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簡単に書くよ

文書管理(読:ブンショカンリ 英:document management)とは

「その文書は、まだあるのか?すでに破棄されたのか?」とか「その文書は、いついつに、どんな変更が加えられたのか?」とか「その文書は今どこにあるのか?」とかを管理すること
です。


image piyo

詳しく書くよ

サクっと一言で説明すると

文書の状態を管理する

のが「文書管理」です。
そのまんまな説明ですね。

文書管理

具体的には

・存在の有無(まだある、破棄済み、など)
・変更履歴(いついつに誰が何を変更した、など)
・所在(そのファイルがどこにあるか、など)


などを管理する行為です。

文書管理2

あとは……何を書きましょうね。
張り切って取り上げてみましたが、書くことが思い浮かびません。

文書管理3

何か思いついたら追記します。


image piyo2

一言でまとめるよ

まぁ「文書管理」って単語が出てきたら「文書の状態を管理するんだな~」と お考えください。

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