電子ファイリングシステム
この用語のポイント
電子ファイルになっている資料を管理するシステムだよ
簡単に書くよ
電子ファイリングシステム（読：デンシファイリングシステム 英：electronic filing system）とは
電子ファイル
（コンピュータの世界のファイル）になっている資料を良い感じに整理して、必要なファイルを検索できるようにしたり、あれやこれやと管理するお手伝いをしてくれるシステム
です。
詳しく書くよ
順番に見ていきましょう。
まずは予備知識として「電子ファイル（ファイル）」と「電子ファイリング」について簡単に説明します。
「そんなの説明されなくても知ってるよ！」な人は適当に読み飛ばしてください。
電子ファイルは、コンピュータの世界における「書類」です。
普通は単に「ファイル」と表現されます。
わざわざ「電子ファイル」という言い方をするのは「コンピュータの世界の『ファイル』だよ！」と強調したいときです。
現実世界にも、紙の「ファイル」がありますよね。
それと明確に区別したいときに、頭に「電子」と付けて「電子ファイル」と表現します。
電子ファイリングは「電子ファイルになっている資料を管理すること」です。
分かりやすい名前を付けたり、内容によって分類したり、検索できるようにしたり、あれやこれやすることです。
イメージは、紙の資料のファイリングと同じです。
紙の資料のファイリングは、紙の資料に対する
１．整理する
２．保管する
３．廃棄する
の一連の流れを管理することです。
それと同じノリで、電子ファイルを
１．整理する
２．保管する
３．廃棄する
の一連の流れを管理するのが電子ファイリングです。
以上を踏まえて
電子ファイリングのお手伝いをしてくれるシステム
が「電子ファイリングシステム」です。
会社には電子ファイルになっている資料が、すっごーーーーーーーーいたくさんあります。
そのたくさんある電子ファイルを人間様の手でチマチマ管理するのはメッチャ大変ですよね。
そこでコンピュータさんに手伝ってもらうわけです。
この「電子ファイルの管理を手伝ってくれるシステム」が電子ファイリングシステムです。
なお、具体的な機能とかについては他のところで勉強してください。
製品によって微妙に違ったりするので、ここでは触れません。
一言でまとめるよ
まぁ「電子ファイリングシステム」って単語が出てきたら「電子ファイル（コンピュータの世界のファイル）になっている資料を管理するためのシステムなんだな～」と お考えください。
おまけ
■訳してみるよ
「電子」は日本語ですね。
「filing（ファイリング）」は「file（ファイル）」＋「ing」です。
「file（ファイル）」の意味は「（書類などを）とじ込む」とか「（書類などを）とじ込んだもの」とかです。
「system（システム）」はカタカナで「システム」と解釈してください。
何となく くっつけると
電子の書類をとじ込むシステム
となります。
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