神エクセル
基本的には悪口だよ
エクセルのファイルだよ
見た目だけを気にして作られているよ
(多分)紙に印刷して使う前提だよ
申請書とかの書式を作るときに使われがちだよ
あるいは、メッチャ複雑な作りのエクセルファイルだよ
簡単に書くよ
神エクセル(読:カミエクセル)とは
エクセル方眼紙
(エクセルのマス目が正方形になるように幅を調整して、方眼紙っぽい見た目にして使うこと)の親戚
であり
何かの書式として使うために見た目を整えることだけを考えて、マス目の合体とかあれやこれやを駆使して作られているから、エクセル上で内容を入力しようとするとメッチャ大変だし、本来の表計算ソフトとしての役割も放棄されちゃっている、哀しきエクセルファイルのこと
です。
あるいは
関数
(処理のまとまり)とか参照先とかがゴチャゴチャしていて、作った人以外はメンテナンスができないような複雑な作りになっているエクセルファイルのこと
です。
詳しく書くよ
順番に見ていきましょう。
まずは予備知識として
・エクセル
・セル
・エクセル方眼紙
について説明します。
「そんなの説明されなくても知ってるよ!」な人は適当に読み飛ばしてください。
エクセルは「マイクロソフトさんが作った表計算ソフト」です。
正式名称は「Microsoft Excel」ですが「エクセル」と呼ばれることが多いでしょう。
「Microsoft Office」と呼ばれる製品のひとつです。
セルは「エクセルっぽいソフト(表計算ソフト)の作業画面にあるマス目」です。
コンピュータ関係の話で「セル」と出てきたら9割方「エクセルっぽいソフトのマス目」を指しています。
ドラ○ンボールに出てくる敵とは関係ありません。
ご注意ください。
エクセル方眼紙は「セルの幅を調整して方眼紙っぽい見た目にしたエクセルのファイル」を指す俗称です。
正式名称では ありませんが、かなり一般的に使われる表現です。
エクセル方眼紙の主な用途は文書作成です。
仕様書や設計書を作るときに、よく使われます。
エクセル方眼紙には
・罫線を使うことで複雑な構成の表を簡単に書ける
・書き始めの行列をズラすことでインデントも自由自在
といったメリットがあります。
その一方で
・印刷した時に見た目がズレる場合がある
・他人が作った書式の場合、修正が大変な場合がある
といったデメリットもあります。
以上を踏まえて、エクセル方眼紙の親戚で
(印刷して使う前提で)書式としての見た目を整えることだけを考えて作られているエクセルのファイル
を指す俗称が「神エクセル」です。
神エクセルは(紙で使う)申請書とかの書式として、よく登場します。
エクセル方眼紙にしてしまえば、大きさを合わせたり、位置を合わせたりするのが簡単ですからね。
後は、必要に応じて罫線を引いたり、セル同士を合体させたりして、見た目を整えます。
神エクセルは基本的に見た目を整えることしか考えられていません。
そのため、エクセル上で内容を入力しようとすると、いろいろ大変だったりします。
例えば、そうですね。
郵便番号の入力欄を用意するとしましょう。
郵便番号は「数字3桁+ハイフン+数字4桁」と決まっているので、入力欄は
〒□□□-□□□□
のようになっていた方が分かりやすいですよね。
良いでしょう。
やってあげましょう。
あくまで作り方の一例ですが、神エクセルでは1つのセルに1つの□を割り当てます。
セルを罫線で囲めば、四角になりますよね。
それを利用して、例えば
1番左のセル:〒
左から2番目のセル:□
左から3番目のセル:□
左から4番目のセル:□
左から5番目のセル:-
左から6番目のセル:□
左から7番目のセル:□
左から8番目のセル:□
左から9番目のセル:□
のようにするのです。
これで、見た目はバッチリです。
美しい。
ですが、実際に郵便番号を入力しようとすると大変です。
最初のセルに1つ目の数字を入れて、セルを移動して2つ目の数字を入れて……とやらないといけないからです。
今回は郵便番号の例だから大変そうに見えませんが、これが名前、住所、自由入力欄などなど、たくさんあったら大変ですよね。
さらに!
エクセルさんは、本来は表計算ソフトです。
計算するのがお仕事のやつです。
ですが、神エクセルは表計算ソフトとして使っていません。
「おっ、見た目を整えるのに便利じゃん」というだけの理由で使われているので、計算する機能なんて不要なのです。
エクセルさんとしては屈辱ですよね。
そんな感じの
エクセルの本来の使い方とは違う、見た目を整えることだけを考えて作られているエクセルのファイル
が神エクセルです。
……というのが(多分)一般的に使われている方の意味です。
あとは、たまにですが
逆に感動しちゃうくらい関数とかセルの参照とかがゴチャゴチャしていて、それを作った人じゃないとメンテナンスができそうにないくらい複雑な作りになっているエクセルのファイル
を意図して「神エクセル」と表現している場合も あります。
一応、頭の片隅にでも置いておいてあげてください。
一言でまとめるよ
まぁ「神エクセル」って単語が出てきたら「(紙に印刷して使う前提で)書式としての見た目だけが整えられているだけで、エクセル上で内容を入力しにくいし、本来の表計算ソフトとしての使い方もされていないエクセルのファイル、あるいは、メッチャ複雑な作りになっているエクセルのファイルなんだな~」と お考えください。






