「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

別にIT用語というわけでも ないですけどね。
某・資格試験の過去問に出てきたので取り上げておきます。

サクっと一言で説明すると

１．計画する（plan）
２．やってみる（do）
３．結果を見る（check）
４．改善する（act）

の頭文字をくっつけたやつ

が「PDCA」です。
「物事を良くするときは、こんな手順でやっていくべし！」なキーワードの頭文字を並べています。



例えば、そうですね。

ピヨ太君は、ピヨピヨ饅頭を売って、お金を稼ぐことにしました。
1個100円で1日500個売るつもりです。
そうすれば、20日働いて100万円（100円×500個×20日）の収入になります。
1ヵ月100万円あれば、さぞかし豪華なご飯が食べられるでしょう。
ピヨ太君は、どれだけ儲かるか計算してニヤニヤしました。



とはいえ、ニヤニヤしているだけでは、お金は入ってきません。
ピヨ太君はピヨピヨ饅頭を実際に売り始めました。



さて、1日が終わりました。
ピヨピヨ饅頭は、どれくらい売れたのでしょうか？
ピヨ太君は1日の売上を計算しました。



なんと！
ピヨピヨ饅頭は10個も売れていました。
ばんざ～い！……なのかな？



1日頑張って10個売れました。
ということは、100円×10個で1,000円の収入です。
このペースでは、20日働いても2万円にしかなりません。
ピヨ太君は「あれ？これってヤバくね？」と心配になりました。



でも、大丈夫です。
ピヨ太君は、へこたれません。

ピヨ太君は「う～ん、1個100円だと高いのかな？」と考えました。
そして、ピヨピヨ饅頭の値段を1個90円に値下げしました。



これで、お金に余裕がない人も美味しいピヨピヨ饅頭を買えます。
1人あたりの単価は下がりますが、客数がガッツリ増えて、ガッポガポ儲かるはずです。
そのようにピヨ太君は考えました。

この話においてピヨ太君がやったことがPDCAです。

ピヨ太君は、まず「1個100円で1日500個売れれば、20日働いて100万円（100円×500個×20日）の収入になるだろう」と計算しました。
これが

１．計画する（plan）

です。



計画（plan）は「こうなるはず！」な理想です。
物事の改善というのは

現実を理想に近づける行為

です。
理想がないと始まりません。
その始まりとなる「理想」を作るのが「計画（plan）」です。

次にピヨ太君は、実際にピヨピヨ饅頭を売りました。
これが

２．やってみる（do）

です。



実行（do）は分かりますよね。
会議室で考えているだけでは何も変わりません。
現場で実際にやってこそ意味があります。

次にピヨ太君は、1日の売上を計算しました。
これが

３．結果を見る（check）

です。



先ほど、物事の改善というのは

現実を理想に近づける行為

だと書きました。
評価（check）は「現実」を知る行為です。

最後にピヨ太君は、ピヨピヨ饅頭を100円から90円に値下げしました。
これが

４．改善する（act）

です。



先ほど、物事の改善というのは

現実を理想に近づける行為

だと書きました。
そのまんまですね。
改善（act）は「現実」を「理想」に近づける行為です。

しつこいですが、もう一度書いておきます。
物事の改善というのは

現実を理想に近づける行為

です。
PDCAは

１．計画（plan）
２．実行（do）
３．評価（check）
４．改善（act）

の頭文字を並べたものです。

計画（plan）によって「理想」を作ります。
実行（do）と評価（check）によって「現実」を知ります。
改善（act）によって「現実」を「理想」に近づけます。
このような「物事を改善する手順の基本」がPDCAです。

なお、実際にはPDCAを1回やって終わりでは ありません。

PDCAをやった結果をもとにして、新しい計画を立てます。



新しい計画を実際にやってみます。



実際にやってみた結果を評価します。



評価した結果を踏まえて改善します。



さらに、その改善結果をもとにして新しい計画を立てます。



PDCAを何回も繰り返して、どんどん物事を良くしていくのです。



このようにPDCAを何回も繰り返すことを「PDCAサイクル」や「PDCAサイクルを回す」と言います。
気が向いたら、併せて覚えてあげてください。