PDCAサイクル
計画(plan)→実行(do)→評価(check)→改善(act)を繰り返すよ
物事を改善するときの基本的な流れだよ
簡単に書くよ
PDCAサイクル(読:ピーディーシーエーサイクル 英:PDCA cycle)とは
物事を改善する手順の基本
であり
計画して、やってみて、結果を見て、改善して、その改善結果をもとに新しい計画を立てて、新しい計画に沿ってやってみて……のように「計画する(plan)」「やってみる(do)」「結果を見る(check)」「改善する(act)」の4つを何回も繰り返すこと
です。
詳しく書くよ
別にIT用語というわけでも ないですけどね。
某・資格試験の過去問に「PDCA」という形で出てきたので取り上げておきます。
順番に見ていきましょう。
まずは「PDCA」についてガッツリ説明します。
「そんなの説明されなくても知ってるよ!」な人は適当に読み飛ばしてください。
PDCAは
1.計画する(plan)
2.やってみる(do)
3.結果を見る(check)
4.改善する(act)
の頭文字をくっつけた用語です。
「物事を良くするときは、こんな手順でやっていくべし!」なキーワードの頭文字を並べています。
例えば、そうですね。
ピヨ太君は、ピヨピヨ饅頭を売って、お金を稼ぐことにしました。
1個100円で1日500個売るつもりです。
そうすれば、20日働いて100万円(100円×500個×20日)の収入になります。
1ヵ月100万円あれば、さぞかし豪華なご飯が食べられるでしょう。
ピヨ太君は、どれだけ儲かるか計算してニヤニヤしました。
とはいえ、ニヤニヤしているだけでは、お金は入ってきません。
ピヨ太君はピヨピヨ饅頭を実際に売り始めました。
さて、1日が終わりました。
ピヨピヨ饅頭は、どれくらい売れたのでしょうか?
ピヨ太君は1日の売上を計算しました。
なんと!
ピヨピヨ饅頭は10個も売れていました。
ばんざ~い!……なのかな?
1日頑張って10個売れました。
ということは、100円×10個で1,000円の収入です。
このペースでは、20日働いても2万円にしかなりません。
ピヨ太君は「あれ?これってヤバくね?」と心配になりました。
でも、大丈夫です。
ピヨ太君は、へこたれません。
ピヨ太君は「う~ん、1個100円だと高いのかな?」と考えました。
そして、ピヨピヨ饅頭の値段を1個90円に値下げしました。
これで、お金に余裕がない人も美味しいピヨピヨ饅頭を買えます。
1人あたりの単価は下がりますが、客数がガッツリ増えて、ガッポガポ儲かるはずです。
そのようにピヨ太君は考えました。
この話においてピヨ太君がやったことがPDCAです。
ピヨ太君は、まず「1個100円で1日500個売れれば、20日働いて100万円(100円×500個×20日)の収入になるだろう」と計算しました。
これが
1.計画する(plan)
です。
計画(plan)は「こうなるはず!」な理想です。
物事の改善というのは
現実を理想に近づける行為
です。
理想がないと始まりません。
その始まりとなる「理想」を作るのが「計画(plan)」です。
次にピヨ太君は、実際にピヨピヨ饅頭を売りました。
これが
2.やってみる(do)
です。
実行(do)は分かりますよね。
会議室で考えているだけでは何も変わりません。
現場で実際にやってこそ意味があります。
次にピヨ太君は、1日の売上を計算しました。
これが
3.結果を見る(check)
です。
先ほど、物事の改善というのは
現実を理想に近づける行為
だと書きました。
評価(check)は「現実」を知る行為です。
最後にピヨ太君は、ピヨピヨ饅頭を100円から90円に値下げしました。
これが
4.改善する(act)
です。
先ほど、物事の改善というのは
現実を理想に近づける行為
だと書きました。
そのまんまですね。
改善(act)は「現実」を「理想」に近づける行為です。
しつこいですが、もう一度書いておきます。
物事の改善というのは
現実を理想に近づける行為
です。
PDCAは
1.計画(plan)
2.実行(do)
3.評価(check)
4.改善(act)
の頭文字を並べたものです。
計画(plan)によって「理想」を作ります。
実行(do)と評価(check)によって「現実」を知ります。
改善(act)によって「現実」を「理想」に近づけます。
このような「物事を改善する手順の基本」がPDCAです。
以上を踏まえて
PDCAを何回も繰り返すこと
をカッコ付けて言ったのが「PDCAサイクル」です。
「PDCAサイクルを回す」と言う場合も あります。
先ほどのピヨピヨ饅頭を売っていたピヨ太君に、もう一度、登場してもらいましょう。
ピヨピヨ饅頭を売って大儲けを狙ったピヨ太君は、PDCAをやった結果として、ピヨピヨ饅頭を値下げしました。
その後、ピヨ太君は新しい計画を立てました。
今度は「1個90円で1日300個売る」という計画です。
そうすれば、20日働いて54万円(90円×300個×20日)の収入になります。
1ヵ月54万円の収入があれば、そこそこ豪華なご飯が食べられるでしょう。
ピヨ太君は、どれだけ儲かるか計算してニヤニヤしました。
とはいえ、ニヤニヤしているだけでは、お金は入ってきません。
ピヨ太君はピヨピヨ饅頭を実際に売り始めました。
さて、1日が終わりました。
ピヨピヨ饅頭は、どれくらい売れたのでしょうか?
ピヨ太君は1日の売上を計算しました。
なんと!
ピヨピヨ饅頭は50個も売れました。
ばんざ~い!……なのかな?
1日頑張って50個売れました。
ということは、90円×50個で4,500円の収入です。
このペースでは、20日働いても9万円にしかなりません。
ピヨ太君は「あれ?これってヤバくね?」と心配になりました。
でも、大丈夫です。
ピヨ太君は、へこたれません。
ピヨ太君は「う~ん、やっぱり味が問題なのかな?」と考えました。
そして、ピヨピヨ饅頭の味を改良してスーパーピヨピヨ饅頭を作りました。
やっぱり食べ物で大事なのは味ですよ、味。
これで舌の肥えたグルメも興味を持ってくれるでしょう。
口コミで噂が広まって、客数がガッツリ増えて、ガッポガポに儲かるはずです。
この改善結果を踏まえて、ピヨ太君は新しい計画を立てました。
今度は「1個90円で1日200個売る」という計画です。
そうすれば、20日働いて36万円(90円×200個×20日)になります。
1ヵ月36万円の収入があれば、生きていくのには困らないでしょう。
ガッポリ儲ける前に、まずは生活できるだけの収入が必要ですからね。
ピヨ太君は、現実的な計画を立てられたことを自画自賛しています。
とはいえ、自画自賛しているだけでは、お金は入ってきません。
ピヨ太君はスーパーピヨピヨ饅頭を実際に売り始めました。
後の流れは同じです。
ピヨ太君は
1.計画(plan)
2.実行(do)
3.評価(check)
4.改善(act)
を繰り返しました。
いつかガッポリ儲かると良いですね。
このようにPDCAは1回やって終わりでは ありません。
PDCAをやった結果をもとにして、新しい計画を立てます。
新しい計画を実際にやってみます。
実際にやってみた結果を評価します。
評価した結果を踏まえて改善します。
さらに、その改善結果をもとにして新しい計画を立てます。
PDCAを何回も繰り返して、どんどん物事を良くしていくのです。
このようにPDCAを何回も繰り返すのがPDCAサイクルです。
一言でまとめるよ
まぁ「PDCAサイクル」って単語が出てきたら「計画(plan)、実行(do)、評価(check)、改善(act)を繰り返すんだな~」と お考えください。
おまけ
■訳してみるよ
「PDCA」は「Plan(プラン)」「Do(ドゥ)」「Check(チェック)」「Act(アクト)」(の頭文字)を意味します。
「plan(プラン)」の意味は「計画」とか「予定」とかです。
「do(ドゥ)」の意味は「やる」とかです。
「check(チェック)」の意味は「調べる」とか「確かめる」とかです。
「act(アクト)」の意味は「行為」とか「活動」とかです。
「cycle(サイクル)」の意味は「周期」とか「循環」とか「一巡」とかです。
何となく くっつけると
「計画」「やる」「確かめる」「活動」循環
となります。






