はじめての方へ｜事務・経理の仕事をChatGPTでラクにする方法をまとめています【最初に読む記事】
ようこそ。ここは「事務仕事をAIでラクにする」ためのnoteです
はじめまして。KenKenと申します。
150人ほどの会社で、ひとりで経理と総務をやっています。
経理歴は5年ほど。とはいえ数字だけではなく、請求書の処理からお客様へのメール、こまごました雑用まで、気づけば「なんでも屋さん」状態です。同じ立場の方、けっこう多いんじゃないでしょうか。
先に言っておくと、僕はプログラミングができません。
横文字のIT用語を見ると、そっと画面を閉じるタイプです。なので、このnoteに難しい話は出てきません。安心してください。
ここには、現場でジタバタしている事務担当が、実際に使って効果のあったAI活用法だけを置いています。
こんな方に読んでほしい
毎日の事務作業に追われている経理・総務・人事の方
中小企業で「なんでも屋さん」になっている方
AIを仕事で使ってみたいけど、何を頼めばいいか分からない方
ExcelもITもちょっと苦手…という方
ひとつでも当てはまれば、たぶんお役に立てます。
まず、この1本から読んでください
何から読めばいいか分からない方へ。これだけ読めば、今日から使えます。
事務・経理で使えるChatGPTプロンプト30選（全部無料）
請求書・勤怠・メール・催促・議事録・Excelまで、業務別に30本。コピーして貼るだけです。迷ったらここから。
お悩み別・記事の地図
📊 経理の仕事をラクにしたい
毎月の請求書チェック、経費精算、勤怠集計、月次の締め、振込確認。「毎月これをやるのか…」の気の重さを減らす記事をまとめました。
📝 文章を書くのがしんどい
稟議書、クレーム返信、催促メール、入社書類。「書き出しの一行」で固まる時間をなくす記事です。角が立たない言い回しも。
🤖 そもそもAIをどう使えばいいか分からない
ChatGPT・Claude・Geminiの使い分け、Excel関数の聞き方、プロンプトの基本。最初の一歩はこちらから。
特に読まれている記事
ChatGPT・Claude・Gemini、結局どれ？
3つの使い分けを、事務目線で整理しました。いちばん反応が大きかった記事です。
クレーム返信メールの書き方
角が立たない返信を、ChatGPTで作る方法。気の重いメールほどAIが効きます。
請求書チェックをChatGPTに丸投げする方法
そのままコピペできる基本プロンプト1本。まずはこれを試すのがおすすめです。
もう一歩踏み込みたい方へ（有料）
無料記事で「なるほど」と思っていただけたら。手順・プロンプト全文・つまずいたときの対処まで、まとめた完全パックもあります。
請求書チェックの仕組み一式（プロンプト10本＋Excelテンプレ）
https://note.com/brave_sheep5564/n/ncaeeabf482ae
ビジネスメール・社内文書（プロンプト10本＋トーン調整）
https://note.com/brave_sheep5564/n/ndbc6b38a6fc0
入社・労務の書類（プロンプト8本＋注意点）
https://note.com/brave_sheep5564/n/n2b0e1c568eb3
AIにPythonを書かせて自動化（プロンプト7本＋環境準備）
https://note.com/brave_sheep5564/n/n2239333d1422
無理に買っていただく必要はまったくありません。無料記事だけでも十分に使えます。
⚠️ ひとつだけ、大事なお願い
AIに仕事を任せるとき、これだけは守ってください。
個人情報・機密情報をそのまま貼らない：お客様名、口座番号、マイナンバーなど。名前を「A社」に置き換えるクセをつけると安全です
最終確認は人がする：AIは「たたき台」を作る係。数字・日付・固有名詞は必ず自分の目で
会社のルールを先に確認する：勝手にツールを入れるのがNGな会社もあります。ひと声かけるのが結局いちばん早いです
このnoteでは、この3つを毎回守った上での使い方を書いています。
さいごに
僕は専門家ではありません。現場でジタバタしている、ただの事務担当です。
だからこそ、「難しいことは分からないけど、目の前の作業をちょっとラクにしたい」という気持ちが、いちばんよく分かるつもりです。
肩の力を抜いて、「へえ、こんな使い方あるんだ」くらいの気持ちで読んでもらえたら嬉しいです。まずは1本、今日の仕事で試してみてください。
うまくいかないところ、こんな記事が読みたい、というご要望があれば、コメントで教えてください。次の記事の材料にします。
フォローしていただければ、新しい記事をお届けします。これからよろしくお願いします。
