【コピペOK】事務・経理で使えるChatGPTプロンプト30選｜1人で150人分こなす僕の実例集【全部無料】
「AIって便利らしいけど、何て打てばいいの？」で止まっていませんか
こんにちは。150人ほどの会社で、ひとりで経理と総務をやっている KenKen です。
ChatGPTを開いてはみたものの、「で、何て入力すればいいの？」で手が止まる——最初の僕がまさにそうでした。答えはシンプルで、“いい指示文（プロンプト）”を1つ持っておくだけで、AIは一気に使える道具になります。
今日は、僕が実際の事務・経理でそのまま使っているプロンプト30本を、業務別に全部無料で置いておきます。専門用語なし・プログラミング不要。気になったものをコピーして、AIに貼るだけです。
使い方はこれだけ（3ステップ）
① 下のプロンプトをコピー
② ChatGPT（またはClaude・Gemini）に貼る
③ （ ）の中を自分の状況に書き換えて送信
たったこれだけです。ツールはどれでもOK。迷ったらChatGPTで大丈夫です。
⚠️ 大事な注意：お客様名・口座番号・マイナンバーなど個人情報や機密情報は、そのまま貼らないでください。名前を「A社」、数字を「◯◯」に置き換える（マスキングする）クセをつけると安全です。
① 請求書・経費まわり（5本）
次の請求書をチェックしてください。
■ チェックする4点
①金額の計算ミス
②日付・振込期限
③自社名・住所の誤り
④二重請求の可能性
■ 請求書（下に貼る）
（ここに貼る）発注書と請求書を比べて、金額・数量・単価が一致するか確認してください。
ズレがあれば「箇所」と「差額」だけ箇条書きに。
■ 発注書
（貼る）
■ 請求書
（貼る）次の経費一覧を、勘定科目ごとに分類して表にしてください。
迷うものは「要確認」と理由を一言そえて。
■ 経費
（貼る）次の領収書に抜けがないか確認してください。
チェック：宛名／但し書き／日付／金額／発行者
足りない項目だけ一覧にして。
■ 領収書
（貼る）次の立替経費を、社員ごと・月ごとに合計してください。
振込額の一覧表にまとめて。
■ データ
（貼る）もっと詳しく： 請求書チェックの基本プロンプトはこちら👇
② 勤怠・締め・振込（5本）
次の打刻データを社員ごとに集計してください。
出す項目：労働時間／残業時間／遅刻・早退の回数
表にまとめて。
■ データ
（貼る）次の勤怠データから注意が必要な人を抽出してください。
・残業が月45時間を超えている人
・打刻漏れが疑われる人
■ データ
（貼る）月次決算の締め作業を、期限が早い順にチェックリスト化してください。
うちの条件：
・業種：（ ）
・締め日：（ ）次の振込リストの誤りを確認してください。
チェック：口座番号の桁数／金額／振込先名の不一致・重複
疑わしい行だけ指摘して。
■ リスト
（貼る）請求一覧と支払済一覧を比べて、未払いだけ抽出してください。
「金額」と「期限」つきで。
■ 請求
（貼る）
■ 支払済
（貼る）もっと詳しく： 勤怠集計・振込のダブルチェックはこちら👇
③ メール・社内文書（5本）
次の条件でビジネスメールを作ってください。
・宛先：（誰に）
・目的：（何を伝える）
・トーン：（丁寧／カジュアル）
丁寧だが簡潔に。次の内容で稟議書の下書きを作ってください。
構成：件名→目的→背景→費用→期待効果
■ 内容
（貼る）社内依頼文を、角が立たない表現で作ってください。
・相手：（ ）
・お願いごと：（ ）
・期限：（ ）社内向けのお知らせ文を作ってください。
・内容：（ ）
要点が一目で分かるよう箇条書きで。次の文章のトーンを調整してください。
・希望：（やわらかく／フォーマルに）
■ 文章
（貼る）もっと詳しく： 稟議・社内文書の丸投げ術はこちら👇
④ 催促・クレーム対応（5本）
催促メールを、角が立たない表現で作ってください。
・相手：（ ）
・遅れている件：（支払い／返信 など）
■ 状況
（貼る）2回目の催促文を作ってください。
・1回目は済み、まだ返答なし
・トーン：少しだけ強め
■ 経緯
（貼る）クレームへの返信文を作ってください。
構成：謝罪→事実確認→今後の対応
誠実なトーンで。
■ クレーム
（貼る）お詫び文を作ってください。
・ミスの内容：（ ）
言い訳がましくならないように。丁寧な断りの文面を作ってください。
・断る依頼：（ ）
相手との関係を壊さないトーンで。もっと詳しく： 催促メール・クレーム返信の型はこちら👇
⑤ 議事録・要約（5本）
次の会議メモを議事録に整理してください。
分けかた：決定事項／ToDo（担当・期限）／保留事項
簡潔な箇条書きで。
■ メモ
（貼る）次の資料を要約してください。
出力：3行の要約＋重要ポイント5個
■ 資料
（貼る）次の書き起こしを読みやすい議事録に整えてください。
・フィラー（えー／あの）は削除
■ テキスト
（貼る）次のメールのやりとりを要約してください。
3点で：経緯／相手の要望／こちらの宿題
■ やりとり
（貼る）次の資料から論点を抜き出してください。
分けて：意思決定に必要な論点／判断に足りない情報
■ 資料
（貼る）⑥ Excel・入社まわり（5本）
Excelの関数を教えてください。
・やりたいこと：（ ）
・私の表：（列の説明）
数式はそのままコピペできる形で。Excel数式のエラーを直してください。
・数式：（貼る）
・エラー内容：（ ）
原因と直し方を初心者向けに。次のExcel数式の意味を教えてください。
一行ずつ日本語で説明して。
■ 数式
（貼る）次のバラバラな表記を統一してください。
・揃えるルール：（例：日付はYYYY/MM/DD）
■ データ
（貼る）新入社員の受け入れをチェックリスト化してください。
分けて：本人の提出物／会社側の準備物
・雇用形態：（正社員／パート）もっと詳しく： Excel関数の聞き方・入社書類の準備はこちら👇
まとめ：まず1本、今日の仕事で試してみてください
30本ぜんぶ覚える必要はありません。いま目の前にある作業に近いものを1本だけコピーして、AIに貼ってみてください。「あ、これでいいんだ」と分かれば、あとは自然と増えていきます。
道具は、後からいくらでも増やせます。大事なのは「困ったら、とりあえずAIに聞く」クセをつけること。このページはブックマークして、必要なときに戻ってきてください。
もっと踏み込んだ「完全パック（プロンプト全文＋Excel）」も用意しています👇
一言：AIは「賢い後輩」。まず1つ頼ってみる
次回は、プロンプトのさらに先——「AIにPythonを書かせて、作業そのものを自動化した話」を書きます（もちろん、コードは自分では書きません）。フォローして待っていてください。
