現役SE20年で学んだ「仕事を少し楽にする考え方」

仕事が重くなるのは、能力不足だけが理由ではない

仕事をしていると、同じ作業でも妙に重く感じる日があります。

やることは見えているはずなのに、手が止まる。
進めているつもりなのに、終わりが見えない。
小さな確認や返信が、いつもより大きく感じる。

そういうとき、以前の私は「自分の能力が足りないのかもしれない」と考えがちでした。

でも、現役SEとして20年ほど働いてきて思うのは、仕事が重くなる理由は能力不足だけではない、ということです。

不明点が残っている。
前提があいまいになっている。
完了条件が見えていない。
疲れていて、判断が重くなっている。
相談するタイミングを逃している。

そういうものが頭の中に積み重なると、仕事は実際以上に重く見えます。

このnoteでは、私がこれまで書いてきた「仕事を少し楽にする考え方」を、初めて読む方向けにまとめておきます。

気になるところだけ読んでも大丈夫です。 今の自分に近いところから、読んでみてください。

仕事が重く感じるとき、不安が大きくなったとき、疲れて判断が重くなったときに、読み返せる入口として置いておきます。

頭の中だけで抱え込まない

仕事が重くなるとき、まず気をつけているのは、頭の中だけで抱え込まないことです。

「あれもやらないと」
「これは確認が必要かも」
「たぶん大丈夫だと思うけど、少し不安」
「どこまでやれば終わりなんだろう」

こういうものを全部頭の中に置いたままにしていると、それだけで疲れます。

仕事そのものよりも、未整理なものを抱え続けることに消耗してしまうことがあります。

だから私は、きれいに整理する前に、まず外に出すようにしています。

メモでも、箇条書きでも、途中の言葉でもいい。
自分が読めれば十分です。

大事なのは、頭の中に置きっぱなしにしないことだと思っています。

あわせて読みたい記事：
仕事が進まないとき、私はToDoではなく不明点を書き出す
仕事が複雑なときほど、私はメモを雑に書く

不明点を書き出す

仕事が進まないとき、ToDoを増やす前に、不明点を書き出すことがあります。

やる気がないわけでも、能力が足りないわけでもなく、単に「何が分かっていないのか」が見えていないだけのことがあります。

たとえば、

何を確認すればいいのか。
誰が判断するのか。
どこまでやれば完了なのか。
前提は本当に合っているのか。
まだ決まっていないことを、自分の作業として抱えていないか。

こうしたものを書き出すだけで、仕事の重さが少し変わります。

「やるべきこと」だと思っていたものが、実は「確認すべきこと」だったと分かることもあります。

仕事が止まっているときほど、自分を責める前に、不明点を見た方がいいのかもしれません。

あわせて読みたい記事：
仕事が進まないとき、私はToDoではなく不明点を書き出す
「たぶん大丈夫」をそのままにしない

完了条件を見る

作業しているのに、なぜか終わった感じがしないことがあります。

そういうときは、作業量ではなく、完了条件があいまいなのかもしれません。

どこまでやれば終わりなのか。
何ができていれば十分なのか。
誰に確認すれば完了と言えるのか。
今日はどこまで進めればよいのか。

これが見えないまま作業すると、ずっと不安が残ります。

逆に、完了条件が見えていると、仕事を小さくできます。

全部を完璧に終わらせるのではなく、今日の終わり方を決める。
次に戻ってこられる形を残す。
再開するときに迷わない一行を書いておく。

それだけでも、仕事の負担はかなり変わります。

あわせて読みたい記事：
仕事が終わらないときは、完了条件を見る
途中で止めた仕事は、再開できる形にしておく
休む前に、戻ってこられる形を残しておく

疲れている日は、仕事の見え方も変わる

疲れているときは、同じ仕事でも重く見えることがあります。

普段なら軽く返せるチャットが重い。
少しの確認が面倒に感じる。
簡単な判断なのに、なかなか決められない。

そういう日は、仕事そのものだけでなく、自分の疲れも判断材料にした方がいいと思っています。

疲れている日に、無理にやることを増やす。
反射的に「大丈夫です」と返す。
全部今日中に終わらせようとする。

そうすると、あとから自分の仕事を増やしてしまうことがあります。

疲れている日は、前に進めることより、崩さないことを優先してもいい。
完了ではなく、再開できる形を目指してもいい。

そんなふうに考えるようになりました。

あわせて読みたい記事：
疲れているときは、仕事の見え方も変わる
疲れているときは、やることを増やさない
疲れているときは、仕事を増やす返事をしない
頑張れない日にも、最低限だけ進める

相談は、困ってから大きく出すより、困る前に小さく出す

相談も、仕事を軽くするために大事なことだと思っています。

ただ、相談は意外と体力を使います。

困りきってから相談しようとすると、状況を説明する力も、相手に頼る余裕も残っていないことがあります。

だから最近は、困る前に少しだけ出すことを意識しています。

「少し確認したいことがあります」
「まだ整理中ですが、ここが気になっています」
「この前提で進めてよいかだけ確認したいです」

相談を大きなイベントにしない。
小さく出しておく。

それだけで、仕事を一人で抱え込みすぎずに済むことがあります。

あわせて読みたい記事：
困る前に、少しだけ相談しておく

仕事を楽にするとは、手を抜くことではない

仕事を少し楽にする、というと、手を抜くように聞こえるかもしれません。

でも、私が考えているのは少し違います。

仕事を雑にするのではなく、仕事を扱いやすくする。
不安をなくすのではなく、扱える形にする。
全部を終わらせるのではなく、戻ってこられる形を残す。
一人で抱えるのではなく、必要な確認や相談を小さく出す。

そういう工夫の積み重ねが、結果的に仕事の精度を守ることにつながると思っています。

現役SEとして働いていると、きれいに進む仕事ばかりではありません。

前提が変わることもあります。
不明点が残ることもあります。
疲れている日もあります。
思ったより作業が進まない日もあります。

だからこそ、仕事を根性だけで進めようとしない。

頭の中だけで抱え込まず、少しずつ外に出して、扱える形にしていく。

これからも、そんな仕事の進め方について書いていこうと思います。

まず読んでほしい記事

はじめての方には、以下の記事から読んでもらえると分かりやすいと思います。

まず全体像を知りたい方へ
・20年SEとして働いてきて分かった、仕事を頭の中だけで抱え込まない技術

仕事が進まないと感じる方へ
・仕事が進まないとき、私はToDoではなく不明点を書き出す

頭の中がごちゃつく方へ
・仕事が複雑なときほど、私はメモを雑に書く

疲れている日に読んでほしい記事
・疲れているときは、やることを増やさない
・休む前に、戻ってこられる形を残しておく

相談を後回しにしがちな方へ
・困る前に、少しだけ相談しておく

少しでも、仕事が重く感じる日の助けになればうれしいです。
これからも、現役SEとして働く中で考えたことを、少しずつ書いていきます。

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