「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

サクっと一言で説明すると

使う人

や

使ってよい人

をカッコ付けて言ったのが「ユーザ」です。



単語の意味から考えた方が分かりやすいかもしれませんね。
英単語の「use（ユーズ）」の意味は「使う」とかです。
接尾辞「er」を付けると「～する人」とか「～するもの」的な意味になります。
「use（使う）」と「er（～する人）」を合体させて「user（使う人）」です。

注意点として「お客さま」を意図して「ユーザ」と表現している場合があります。
例えば「ユーザと打ち合わせだから」と言われたら「お客さまと打ち合わせだから」と解釈してください。
その打ち合わせ相手が実際に使う人かどうかは、あまり関係ありません。
一応、頭の片隅にでも置いておいてあげてください。



あっ、そうそう。
たまに「アカウント」の意図で「ユーザ」と言っている場合も あります。
ご注意ください。

早口言葉のようですが

「エンドユーザ」の「メールユーザ」を作って、終わったら「ユーザ」に連絡して

などと言ったりしても間違いでは ありません。
意味は

「実際に使う人」の「メールのアカウント」を作って、終わったら「お客さま」に連絡して

です。