「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

最初に留意事項です。
「監査証跡」と言われて「あぁ、アレのことね」と分かる方は最後まで読む必要ありません。
「監査証跡」を指す別の表現が「オーディットトレイル」です。



「監査証跡って何？美味しいの？」な人は、このまま読み進めてください。
用語の中身について説明します。



それでは、いってみましょう。
まずは予備知識として「監査」について簡単に説明します。
「そんなの説明されなくても知ってるよ！」な人は適当に読み飛ばしてください。

監査は「ちゃんと やっているかのチェック」です。
「ルールを守って、ちゃんと やっているかな？ズルとかしてないよね？」を第三者的な視点でチェックします。



以上を踏まえて

監査において監査する人がチェックする情報のひとつで、それを見ればやったことや起こったことを追跡できるようになっている情報

が「オーディットトレイル」です。
上でも書きましたが「監査証跡」とも呼ばれます。



「追跡できる」とか言われてもピンと来ませんかね。
それを見れば「ふむふむ。これをやって、その結果こーなって、最終的には こんな感じになったんだな」のように頭の中で過去を再現できる情報です。

例えば、そうですね。

ここに、ある日のピヨ太君の日記があります。
こっそり見てみましょう。

・お昼寝をした
・カレーを食べた
・仕事をした
・ピヨ子さんに怒られた

ピヨ子さんの「ピヨ太観察日記」もありました。
これも、こっそり見てみましょう。

10:00：ピヨ太が出社
11:00～12:00：ピヨ太は真面目に仕事をしている
12:00～13:00：ピヨ太はピヨピヨ食堂でお昼ご飯としてカレーを食べた
13:00～17:00：ピヨ太は仕事をしている振りをして寝ている
17:00：ピヨ太が私のおやつを勝手に食べているので怒った

ピヨ太君の日記とピヨ子さんが書いた「ピヨ太観察日記」を見比べてみてください。

■ピヨ太君の日記
・お昼寝をした
・カレーを食べた
・仕事をした
・ピヨ子さんに怒られた

■ピヨ太観察日記
10:00：ピヨ太が出社
11:00～12:00：ピヨ太は真面目に仕事をしている
12:00～13:00：ピヨ太はピヨピヨ食堂でお昼ご飯としてカレーを食べた
13:00～17:00：ピヨ太は仕事をしている振りをして寝ている
17:00：ピヨ太が私のおやつを勝手に食べているので怒った

ピヨ太君の日記は内容がアバウトですよね。
いつ何をしたのか時系列に沿って書かれていません。
「ピヨ太君が何をしたか？」は何となく分かりますが、これを見てピヨ太君の1日を再現するのは無理でしょう。

それに対して、ピヨ子さんが書いた「ピヨ太観察日記」は素晴らしいですね。
ピヨ太君がいつ何をしたか時系列に沿って書かれています。
これを見れば、頭の中でピヨ太君の1日が再現できそうです。

この話における「ピヨ太観察日記」のような情報がオーディットトレイル（に、なり得る情報）です。
やったことや起こったことが時系列に沿って記録されていて、それを見れば過去の出来事が再現できるような情報です。

私も詳しくは知りませんが「オーディットトレイル」という用語はシステムの監査の話とかで出てくるみたいです。
システムの監査で出てくるオーディットトレイルは、操作内容やその結果行われる処理、データの移り変わりなどが時系列に沿って記録された情報です。
いわゆる「監査ログ」と呼ばれる情報がオーディットトレイルに該当します。