「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

ERPは「企業の持つ資源を統合的に管理すること」ね。
このERPのお手伝いをするシステムが「ERPシステム」です。



ERPシステムは、経理システムとか販売管理システムとか工程管理システムとか、とにかく企業を運営する上で必要なシステムたちをひっくるめてまとめたシステムです。
某グルメ番組におけるリアクション担当芸能人さん風に言えば「わぁ、業務システムの総合デパートやぁ」と言ったところですかね。

突然ですが、ピヨ太君はピヨピヨカンパニーの社長さんです。



まぁ、ピヨ太君が社長であることは、今回の話には関係ありません。

ピヨピヨカンパニーには、営業部門、製造部門、経理部門があります。
他にもあるかもしれませんけどね。
とりあえずは、そんなところにしておきましょう。
ぶっちゃけ、ピヨピヨカンパニーの部門構成は、きちんと決めてはいません（メタ発言）。



営業部門では売上管理システムを導入しています。
製造部門では工程管理システムを導入しています。
経理部門では経理システムを導入しています。

これらのシステムは、それぞれ別の会社さんが作ったシステムです。
それぞれのシステムは連携していません。

ということは、ですよ。

例えば社員情報は、それぞれのシステム毎に入力してあげないといけないわけです。
売上管理システムを見て分かる今月の売上高は、手動で経理システムに入力し直してあげる必要があります。
今現在の在庫を確認したいときは、まず工程管理システムを見て出来上がった製品の数を把握し、その後で売上管理システムを見て売れた製品の数を減らしてあげることが必要です。

これは、ちょっと面倒くさいですね。

そこで登場するのがERPシステムです。

ERPシステムは業務システムの総合デパートです。
売上管理システム？あります。
工程管理システム？あります。
経理システム？もちろんあります。
他にも人事管理システムだったり固定資産管理システムだったりもあるかもしれません。

とにかく、業務に必要なシステムが一まとめに提供されるのです。
そして、それぞれのシステムは連携します。

ということは、ですよ。

企業資源を統合的に管理できるということです。

売上管理システムで集計された売上は、即座に経理システムに反映されます。
現在の在庫が知りたいのですか？オッケーオッケー。
工程管理システムと売上管理システムが連携しているので、即座に在庫を計算できます。
なんだったら、製品原価とかも出しちゃいましょうか？
企業を運営していく上で必要なあんな資源やこんな資源を、一括で管理して見える化しちゃいまっせ。

このように、各種の業務システムを一括で提供してくれるシステムがERPシステムです。
それぞれのシステムは連携しますので、統合的に情報を管理できます。

語弊のある言い方ですが、ERPシステムは、いろんな業務システムの寄せ集めシステムということです。
実際には

・会計管理システム（経理システム）
・販売管理システム（売上管理システム）
・在庫管理システム
・生産管理システム（工程管理システム）
・発注管理システム
・品質管理システム
・人事管理システム
・給与管理システム
・固定資産管理システム
・勤怠管理システム

などの業務で使えるシステムが、ERPシステムの「サブシステム」という名目で提供されます。
どんなサブシステムがあるかはERPシステムによって違いますけどね。
あるいは、同じERPシステムでも「このシステムとこのシステムは使うけど、このシステムはいらねーや」のような選択ができることも多いです。

あと余計なお世話ですが、ERPシステムは、あくまで「道具」です。
こいつを導入したからといって、売上が上がったり経営状況が良くなったりするわけでは ありません。

別にERPシステムに限った話ではないですけどね。
「何のために導入するのか」「導入して何をするのか（どのように活用するのか）」は自分たちで考える必要があります。