[EXCEL]新人向け★お役立ちリンク★これだけは覚えるべき関数やショートカット、覚えなくていいもの＆使ってはいけないものなど
【まとめ】
・新人（新規職員・新入社員）向けのお役立ちリンク（当サイト内へのリンク）です。
・「困ったら」見てください。
・「新入社員が覚えるべき〇〇」に、あまり惑わされ過ぎないように（ためになるものもならないものもある）。
・色々学び取ろうとする意欲は大事。
頑張ってください。
【説明】
４月ということで、「新入社員が覚えるべき関数〇選」みたいな記事を結構見かけます。
でも・・・
正直、MAX関数やMIN関数など、通常使わない（学校は別）。
VLOOK関数やSUMIF関数など、「使うべきでない関数」を挙げている例もちらほら。
「実務やってんのかな」と思ってしまうものも（すみません）。
＊VLOOKUP関数ではなく、XLOOKUP関数を使う。VLOOKUPは、XLOOKUPが使えない環境（office2021が入っていない等）ならやむなし。
＊SUMIF関数ではなく、SUMIIFS関数を使う。SUMIFはSUMIFSと並びが違うので、覚える方が、混乱の元となる。
というわけで、過去記事で新人の役に立ちそうなリンクを貼っておきます。
関数やショートカットだけのつもりでしたが、分野別に貼り付けていたらてんこ盛りになってしまいました。
民間企業では、いきなり新人に実務をやらせることはないと思いますが、お役所の場合、担当を持たさられ（アサインなんて格好いい言葉は使わない）、「いきなり」ということもあります（〇十年前の私。初日から22時過ぎで泣いた）。
困ったときにどうぞ。
一度に全部見ようとしないでください、疲れますから。
また、他の方のサイトも参考にしてください。
〇ショートカット
ショートカット練習用リスト、作りました！（毎日やれば、すぐ身に付く）
「セルの書式設定」Ctrl ＋ １
集計表の縦横計を「一瞬」で出す方法 Alt + Shift + =
数値の桁区切り（カンマ入れ）のショートカット
フィルター は、 Alt→A→T より Alt→D→F→F がおすすめかも
３キー同時押しのショートカットを使ってはいけない
Ctrl+Shift+数字のショートカットを使ってはいけない。覚えるのもムダ。
〇ファイルを引き継いだらやること
① 引き継いだファイルを消さない（間違ったら戻れるように）
② ファイルの内容を消さない（同上）
③ 修正したセルを目立たせる（自動で色をつける）
④ 計算式の入っているセルを見つける（自動で色を付ける）
⑤ 計算式（参照元のセル）を確認する その１（Ｆ２押下）
計算式（参照元のセル）を確認する その２（トレース）
⑥ 生数値（手入力してある数値）を消す
⑦ 入力すべき欄が空欄になっていたら目立たせる
⑧ セルに説明を付ける
⑨ 計算式を消さない/消させない
〇一覧表作成
〇コピー
単純コピーのまとめ（おさらい）
Ctrl+C⇒Ctrl+V、Ctrl+C⇒Enter、Ctrl+R/Dなど
コピーの必須ショートカット 値のみ貼り付けは、 Ctrl+Alt＋V→V より Alt→E→S→V がおすすめ？
複数行の貼り付けは、コピー行数の倍数を指定しないととできない
画面コピーの取り方 ３種
〇画面操作
マウスを使わずセルを移動する①
選択セルは「セルにフォーカス」で目立たせる！（マクロ不要）
「画面の拡大（縮小）」Ctrl ＋ マウスホイール↑（↓）
表の縦横の項目を常に表示する ウィンドウ枠の固定のショートカット Alt → W → F → F
カーソルの「ぬるぬる」した動きをやめたい（アニメーションの中止）
〇関数
本当によく使う関数は10個だけ？ ～私が常用している関数～
SUM(合計）
ROUND(四捨五入）
COUNT/COUNTA（データの数を数える）
COUNTIFS(条件に合ったデータの数を数える）＊下の集計も参照
SUMIFS（条件に合ったデータの数値を合計）＊下の集計も参照
XLOOKUP（データを取り出す）
TODAY（今日の日付）
DATAEDIF（年齢/年数計算）
IF/IFS（条件）
数値を文字列にするTEXT関数（Word差込印刷時にカンマを表示させる用）
数値形式の日付を文字列にする計算式（Wordへの差込印刷用）
基本の関数 ASC関数 全角を半角にする
（（
関数をおぼえていけない
使わない関数 AVERAGE/MAX/MIN/RANK
VLOOKUP関数をいまさら使ってはいけない
〇パーセント
パーセントの出し方、表示方法（全体比、対前比、増減比）
100を掛けてパーセント表示してはいけない
カッコのつけ方(応用編２) パーセント付きカッコ（ %）の作り方
職員は見た！トンデモ様式① ％を手計算させるな！
〇作表の基礎（カッコのつけ方）
カッコのつけ方(応用編1)カッコの見え方を整える
カッコのつけ方（基本編2）～数値にカッコをつける～
カッコのつけ方(応用編1)カッコの見え方を整える
カッコのつけ方(応用編２) パーセント付きカッコ（ %）の作り方
数値にカッコを付けてはいけない
〇表示（セルの書式設定）
数字の頭に「0」を付ける方法
セルに単位を入れてはいけない（セルには数値だけ入れる）
セル内の改行を削除（消去）する方法
データ集計をどう行うか？ 実際の自治体データをもとに考える⑨ 検算の欄を簡単に隠す（グループ化）
未対応を目立たせる管理表 ～条件付き書式で空欄セルに色付け～
〇日付・年月日・時間
日付の入力（超基本編）
日付は１秒で入れる
今月の日付けを素早く入れる方法
連続する日付の入力方法
日付を和暦に直すのは簡単10秒！2024/1/21 → 令和6年1月21日
日付と曜日を同一セルに表示する方法 m/d(aaa)
和暦と西暦を併記する方法 例：令和6年（2024年）1月22日
MONTH関数 日付から月を取り出す（月別集計向け）
翌月（1か月後）の末日を表示する EOMONTH(日付セル,1)
翌月（1か月後）の同日を表示する EDATE(日付セル,1)
期間計算/年数計算/年齢計算（DATEDIF関数、YEARFRAC関数）まとめ
合計が24時間を超える場合の表示方法
〇データ整理（データクレンジング）
同じに見えても違うデータの見破り方と対処方法
UNIQUE関数 「重複の削除」の代わりに使う
〇集計表
〇集計（実際の自治地データをもとに考える）
データ集計をどう行うか？ 実際の自治体データをもとに考える⑫ 「総部屋数」と「総定員数」を出す（SUMIFS関数）
データ集計をどう行うか？ 実際の自治体データをもとに考える⑮ COUNTIFS関数で、数値が入っているデータだけの件数を数える。
データ集計をどう行うか？ 実際の自治体データをもとに考える⑭ SUMIFS関数で出した数を検算する
データ集計をどう行うか？ 実際の自治体データをもとに考える⑤ ピボットテーブル）
以上、お役に立てば幸いです。
