「分かりそう」で「分からない」でも「分かった」気になれるIT用語辞典

サクっと一言で説明すると

今まで紙で保管していた情報を全部コンピュータの中に入れちゃおう！

が「ペーパレス」です。
標語っぽく表現すると「紙ゼロ運動」ですね。



例えば私の場合、紙で保存しているのは国に提出する可能性のある資料だけです。
保管用の請求書とか領収書ですね。

それ以外は全部、コンピュータの中に保管しています。
請求書なんかも提出するときはPDFファイルにしてメールに添付して送っています。
中には紙で欲しいと言うお客さまもいらっしゃいますけどね。
その場合は「ちぇっ（－ε－）」と思いながら、紙に印刷して郵送しています。

ペーパレスは一時期騒がれたコンピュータを導入するメリットです。
まぁ、実際には机上の空論で実現できないことが少なくな・・ごほごほ。

導入できるか否かの見極めは簡単です。
偉い人が理解を示すか否か、これだけです。

「偉い人」は上司とは限りません。
お客さまであったり、お国であったりする場合も あります。

あとはベテランの方（要するに、おっさん）に多いのですが、資料は紙で読まないと頭に入ってこないタイプの人がいます。
上司が、そのタイプの場合は諦めましょう。
無理にペーパレスを導入すると余計に紙の消費量が増えます。
資料が必要になる度に印刷するからです。

個人的には「紙をなくすぞ！」と極端に考えるのではなく「紙を減らすぞ！」程度の方が現実的だと思っています。