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♣︎42 「また来たい」が残る夏祭り

~夏祭りを「設計」で変えてみよう~

一人の保育者が少し笑いながら言った

「実際に夏祭りでやろうと思うとやっぱり難しそうです」

保育プランナーはうなずき

「そうですよね」

「一緒に一つの行事を最初から設計してみましょう」

「題材は多くの園で行われている夏祭り

よくある夏祭りを見てみましょう

プランナーはホワイトボードに「Before」と書きました

「先生たちの園でも
こんな夏祭りになっていませんか?」

よくある夏祭り

  • 園だけで完結する

  • 全員無料

  • 職員全員が役割を持つ

  • 出店は全部手作り

  • 毎年ほぼ同じ内容

「もちろん
悪いことではありません」

「でも準備の段階でこんなことが起きやすくなります」

準備で起こること

「何をやるか」で会議が長くなる

「去年と違うことも入れたい」

「あれもやろう」

「これも残そう」

気づけば…結局どうなる

当日はどうでしょう

「職員はどうなっていますか?」

  • あちこち走り回る

  • 時計ばかり見ている

  • 写真を撮る余裕がない

  • トラブルが起きないか気を張っている

「そして終わる頃には…」

「楽しかったより疲れた」

何人もの保育者が大きくうなずいた

次にプランナーは「After」と書きました

「順番に決めるだけです」

STEP① 成功条件を決める

「まず決めるのは何をやるかではありません」

何を成功とするかです」

例えば今回なら…

『子どもも保護者もまた来たいと思って帰れること』

「これだけで十分ですよね」

STEP② 主役を決める

「次は主役」

今回の主役は

年中・年長児

「全園児を主役にしようとすると見せ場が増えて準備も増えます」

「だから今回は主役を絞ります」

STEP③ 見せ場を一つ決める

「見せ場を一つ作る」

今回は

年中・年長児の盆踊り

しかも

保護者も一緒に参加できる時間にする

「写真一枚見ただけで来年度の子どもたちに『楽しそうな園だね』と伝わる」

「その場面があれば十分です」

STEP④ やらないことを決める

ここでプランナーは笑いました

「一番大事なのはここ」

今回やらないこと

  • 全クラスの出し物

  • 全職員が担当を持つ

  • 装飾を全部手作りする

「やらないことを書いた瞬間
準備はぐっと軽くなります」

地域とのつながりも設計してみましょう

「夏祭りはその日だけで終わるイベントではありません
地域との関係づくりにもなります」

誰を呼ぶ?

「園児とその家族だけ」ではなく

例えば

  • 卒園したご家庭

  • 地域の老人ホームの皆さん

  • 近隣で交流のある方

「関係を育てたい人」を決めます

なぜ呼ぶ?

目的も一つです

  • 園を知ってもらう

  • 顔の見える関係を増やす

次につなげる

「イベントは終わったあとが大切です」

例えば

  • 次回イベントのお知らせ

  • 園の日常が分かる掲示

  • 子どもたちの写真展示

「当日だけで終わらせない設計」

ここまで決まると会議が変わる

保育者が質問しました

「それだけで本当に変わりますか?」

保育プランナーは笑顔で答えます

「今までは『何を増やすか』を話していました」

「でも今日からは『成功条件に合っているか』で判断する」

だから

  • 会議が短くなる

  • 迷う時間が減る

  • 準備が軽くなる

  • 当日に笑顔が増える



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