出典：平成30年度 ITパスポート試験（IP） 春期分 問52
難易度設定
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予備知識
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| 内部統制 | 社員たちに ちゃんとやらせるための仕組み |
| 職務分掌 | 会社とかの組織において、それぞれの部署や人の「やるべきこと（責任）」や「やって良いこと（権限）」などを明確にして、役割分担をハッキリさせること |
問題
| 問題文 |
|---|
| 内部統制における相互けん制を働かせるための職務分掌の例として，適切なものはどれか。 |
| ピヨ意訳：内部統制の話だよ。お互いがチェックしあえるような形の職務分掌の例は、どれ？ |
| 解答選択肢 | |
|---|---|
| ア | 営業部門の申請書を経理部門が承認する。 |
| ピヨ意訳：営業さんの申請書を経理の人が承認する | |
| イ | 課長が不在となる間，課長補佐に承認権限を委譲する。 |
| ピヨ意訳：課長がいない間は課長補佐が同じ権限を持つ | |
| ウ | 業務部門と監査部門を統合する。 |
| ピヨ意訳：業務部門と監査部門を合体させる | |
| エ | 効率化を目的として，業務を複数部署で分担して実施する。 |
| ピヨ意訳：効率化するために1つの業務を複数の部署で分担する | |
正解
| 正解 | |
|---|---|
| ア | 営業部門の申請書を経理部門が承認する。 |
| ピヨ意訳：営業さんの申請書を経理の人が承認する | |
ピヨピヨ解説
職務分掌は「役割分担をハッキリさせること」をカッコ付けて言った表現です。
それぞれの役職や部署における
・責任
・権限
・作業範囲
などを明確にして、誰がどんなことをやるのかハッキリさせることです。
それを踏まえて、それぞれの選択肢を見ていきましょう。
「ア：営業部門の申請書を経理部門が承認する。」は、いきなり正解です。
営業部門：申請書を出す
経理部門：申請書を承認する
と部門ごとの役割分担がハッキリしていますよね。
さらに、お互いがチェックしあえるような形になっているので「相互けん制を働かせるための」にも該当します。
「イ：課長が不在となる間，課長補佐に承認権限を委譲する。」は違います。
これは役割分担というよりは実際の運用の話ですよね。
ですから職務分掌に該当しない気もしますし、仮に該当しても「相互けん制を働かせるための」に該当しません。
お互いがチェックしあえるような形になっていませんよね。
「ウ：業務部門と監査部門を統合する。」も違います。
「分掌」というくらいですから、どちらかといえば「分ける」ニュアンスです。
この選択肢は「統合」しちゃってますね。
「エ：効率化を目的として，業務を複数部署で分担して実施する。」も違います。
これは単純に作業を分担しただけです。
ですから職務分掌に該当しない気もしますし、仮に該当しても「相互けん制を働かせるための」に該当しません。
お互いがチェックしあえるような形になっていませんよね。
ということで「ア：営業部門の申請書を経理部門が承認する。」が正解です。
